Na última década o mercado de trabalho teve mudanças em diferentes áreas. Entre as mudanças mais impactantes, além do modelo de contratação via PJ, está o local de trabalho. A modalidade de trabalho home office e híbrido tem se tornado cada vez mais comum.

Essa mudança aconteceu por uma série de fatores. Uma delas certamente é o distanciamento social, causado pela pandemia de Covid-19. Mas além disso, a mudança da localização da empresa, onde se preza mais por estações de trabalho rotativas e permitir que os profissionais atuem de casa, são fatores que fizeram surgir um novo modelo de trabalho.

Portanto, no artigo a seguir do Blog My Place Office vamos abordar sobre como melhorar a produtividade com o novo modelo de trabalho. Nos próximos tópicos iremos tratar quais são as vantagens do coworking e como ele pode auxiliar a aumentar a produtividade.

Qual é o novo modelo de trabalho e quais suas vantagens

Cada vez mais o empreendedorismo cresce e as pessoas vão atrás de seus sonhos, montando empresas e pequenos negócios. Com isso, a demanda por locais de trabalho que aporte a todos, sem os custos de um local próprio se fizeram necessários.

O Coworking é o novo modelo de trabalho. Onde se coabita com outras empresas, dividindo a infraestrutura e serviços básicos, ao mesmo tempo que se cria uma rede de conexões, o networking, para crescimento colaborativo destas empresas.

Este modelo de trabalho se tornou uma grande vantagem para os empresários que podem ter um espaço completo e dedicado às suas atividades, como em uma grande empresa, porém sem os custos de manter uma estrutura tão complexa.

Benefícios do Coworking

O principal benefício do coworking, como já mencionado, é usufruir de uma infraestrutura completa com um ótimo custo benefício. Assim o pequeno empresário terá internet, telefonia, espaços de lazer, salas de reunião, além de seu espaço particular de trabalho.

Sem contar que ao habitar um espaço coletivo, se entra em contato com toda uma comunidade profissional, o que não ocorreria utilizando um espaço particular. E este ambiente profissional auxilia a empresa a se inserir no mercado de trabalho.

Ademais, podemos citar ainda diversos outros benefícios vinculados a este ambiente que fazem dele a principal escolha para pequenas empresas e microempresários. Veja estas vantagens na lista abaixo:

• Aumento da rede de networking;
• Contato direto com empresas parceiras;
• Infraestrutura completa inclusa;
• Rede de internet de grande qualidade;
• Endereço e linha de telefone próprio;
• Espaço planejado arquitetonicamente para melhor desempenho profissional;
• Estrutura equiparada a uma grande empresa.

6 dicas para aumentar a sua produtividade no Coworking

Aumentar a produtividade vai demandar mais foco e estratégias que garantem maior produção sem, necessariamente, aumento de custos. E para isso, pode-se adotar ações simples que aos poucos vão transformando o trabalho e obtendo mais resultados e lucros.

A My Place Office traz aqui 6 dicas de como aumentar a produtividade com hábitos e atividades simples que vão refletir no desempenho e sucesso da empresa. Confira estas dicas logo abaixo:

Mantenha a pontualidade

Ser empreendedor e o responsável pelo próprio negócio não o exime de chegar no local de trabalho de forma pontual. Pois manter uma rotina faz com que a produtividade aumente, e também que se tenha um ritmo próprio de trabalho.

Além disso, ser pontual ajuda na imagem da empresa, até mesmo perante os colegas do coworking. E como esta será sua principal rede de networking, manter uma boa reputação pessoal e da empresa, é uma boa estratégia.

Aproprie-se do espaço

Mesmo que seja um escritório compartilhado, estar em um ambiente de coworking é estar no endereço comercial de um negócio. Desse modo, deve-se entender e utilizar o seu espaço privado dentro deste núcleo com propriedade. 

Isto fará com que o empresário sinta-se pertencente e confortável no ambiente. Ao se apropriar do espaço de maneira correta, a empresa pode configurar ele de maneira que fique mais confortável e eficaz dentro da lógica de trabalho que executa.

Sendo assim, não deixe de levar seus materiais, ter produtos que identifique sua empresa, assim como utilizar as instalações do local com mais propriedade.

Fuja das distrações

Networking é importante, contudo socializar por muito tempo no horário de trabalho pode atrapalhar tanto sua produtividade quanto a sua imagem perante os outros profissionais. Afinal, na hora de indicar ou contratar o trabalho de um profissional, não será aquele que não parece estar focado nas suas atividades.

Por isso, fuja das conversas desnecessárias durante a execução das tarefas de trabalho. E deixe para socializar nos momentos de pausa, e nos locais mais apropriados como refeitório, cafeteria e ambientes de estar.

Respeite seus momentos de pausa

Tão importante quanto respeitar horários de trabalho, é respeitar momentos de pausa e descanso. De forma que, ao fazer pausas estratégicas, se obtém uma melhora do foco no trabalho e a produtividade final no fim do dia.

Por isso, sempre que necessário vá tomar um café, uma água e caminhar pelas instalações do local. Alguns inclusive possuem um ambiente de estar para esses momentos. E aproveite para conhecer seus colegas e fazer network.

Evite ruídos utilizando fones de ouvido

Em geral, os ambientes de coworking não apresentam grandes ruídos e conversas altas, já que subentende-se que todos ali estão trabalhando e seguindo sua rotina. Porém, é natural que aconteçam algumas conversas paralelas, em uma troca de experiências ou até mesmo delegação de tarefas.

Sendo assim, caso você esteja em um momento onde o trabalho exige uma concentração maior, uma boa alternativa é usar fones de ouvido. Ouvir uma música pode ser o gatilho que faltava para desenvolver aquela tarefa que estava acumulada.

Além disso, caso deseje apenas um dispositivo evitar distrações, alguns modelos de fones de ouvido oferecem a função de canceladores de ruído. Dessa forma, eles barram o barulho externo mesmo, que no fone não esteja reproduzindo nenhum som.

Aposte na rotina ou então em lista de tarefas

Apostar em uma rotina é importante para aqueles que precisam de um passo a passo detalhado do trabalho para realizá-lo de forma mais eficiente. Sendo então assim necessário o hábito da rotina para uma produção maior.

Contudo, há aqueles que não produzem bem com uma rotina mais rígida, sobretudo os trabalhos ligados a processos de criatividade. Sendo assim, uma alternativa é no lugar da rotina estabelecer uma lista de tarefas, conforme prioridade e tempo máximo a ser executado.

De uma forma ou outra, é importante seguir este planejamento do trabalho para que a produtividade se mantenha, sobretudo em ambientes como os de coworking.

Conte com a My Place Office para tornar sua empresa produtiva

Com as mudanças econômicas que o país vem sofrendo, as empresas precisaram rever muitos aspectos dos seus modelos de trabalho. A sala comercial, por exemplo, passou a ser um custo elevado, em especial se for comparado aos benefícios que oferece.

Por outro lado, o coworking é uma tendência cada vez mais em alta. Isso porque, além de um espaço de trabalho eficiente e com toda a estrutura necessária, ainda conta com serviços de internet, recepção, endereço comercial e jurídico, dentre outros.

Desse modo, na My Place Office a sua empresa encontra o local adequado para tornar o ambiente de trabalho produtivo. Situados nos melhores endereços do país, nossos escritórios dão o conforto que todo profissional precisa para desempenhar suas atividades em alto nível.

Acesse nosso site e agende agora mesmo uma conversa.

Uma gestão de crise eficiente é fundamental para qualquer organização que deseja manter a sua reputação, minimizar danos e proteger seus stakeholders. Em um mundo cada vez mais volátil, incerto, complexo e ambíguo, as crises podem surgir a qualquer momento, e as empresas que não estiverem preparadas para lidar com elas podem sofrer graves consequências.

A crise pode interromper as operações da empresa, levando a prejuízos financeiros e à perda de clientes. Além disso, são perigosas para a saúde e segurança dos trabalhadores, bem como para o ambiente físico e natural ao redor da empresa. 

Uma das principais razões para se investir em uma gestão de crise eficiente é a proteção da imagem e reputação da organização. Em momentos de crise, a reputação da empresa pode ser seriamente comprometida e os consumidores podem perder a confiança na marca. Além disso, a mídia e as redes sociais podem amplificar o impacto negativo, tornando ainda mais difícil para a organização se recuperar.

Outra razão importante para investir neste trabalho é a proteção dos funcionários e do ambiente de trabalho. Uma administração eficiente pode ajudar neste quesito, garantindo que medidas de segurança sejam tomadas e que todos os envolvidos sejam comunicados e informados sobre o que está acontecendo.

Como se implementa uma gestão de crise?

É essencial ter um plano de contingência que seja claro e abrangente. Ele deve considerar diferentes cenários e estabelecer os procedimentos a serem adotados em cada caso, identificando as pessoas responsáveis por cada etapa.

Além disso, também importante que todas as partes interessadas sejam informadas do plano de contingência e treinadas para lidar com as crises. A comunicação é um dos aspectos mais críticos da gestão de crise, e é necessário que a empresa tenha um plano de comunicação bem estruturado que estabeleça as mensagens a serem transmitidas aos diferentes públicos e os canais a serem utilizados.

Outro aspecto a se considerar é a avaliação e monitoramento constante do risco. É necessário estar sempre atento às ameaças e riscos que podem surgir, para que a empresa possa se preparar adequadamente e antecipar as possíveis crises. A avaliação de risco deve levar em conta não apenas os fatores externos, como mudanças na legislação ou eventos imprevisíveis, mas também os fatores internos, como a cultura organizacional e o gerenciamento de recursos.

Em um mundo cada vez mais incerto, é importante estar preparado para lidar com as crises de forma rápida, transparente e estratégica. 

E como lidar com uma gestão de crise financeira?

Uma gestão de crise financeira eficiente é fundamental para as empresas, especialmente em momentos de instabilidade econômica. Para isso, requer-se ter uma boa gestão financeira e estar preparado para lidar com situações adversas. Nesse sentido, algumas medidas podem ser tomadas para minimizar os impactos da crise e garantir a continuidade dos negócios.

A primeira delas é realizar uma análise detalhada da situação financeira da empresa e identificar os pontos mais críticos. É importante avaliar o fluxo de caixa, o endividamento, as despesas e receitas e o capital de giro. Com essa análise, é possível definir estratégias para reduzir custos, melhorar a eficiência operacional e gerenciar melhor os recursos financeiros.

Outra ação essencial é ter um plano de contingência financeira que estabeleça os procedimentos a serem adotados em caso de crise. Este deve considerar diferentes cenários e prever ações para reduzir o impacto da crise. É importante ter um fundo de reserva para momentos de dificuldade financeira e estabelecer prioridades para os gastos, cortando despesas que não são essenciais.

É importante ter uma equipe de gestão financeira competente e experiente, capaz de tomar decisões rápidas e eficientes em momentos de crise. A equipe deve estar preparada para lidar com situações adversas e ter conhecimento sobre as melhores práticas de gestão financeira.

Com este conhecimento, lidar com quaisquer problemas que apareçam pode ser mais fácil do que antes imaginado!

O cartão de visitas sempre foi uma opção bastante prática para apresentar os serviços e produtos oferecidos pela empresa e os canais de contato. Até os dias de hoje essa é uma ferramenta usual na prospecção de novos negócios.

No entanto, já faz alguns anos que as mídias digitais são o novo padrão no que diz respeito à comunicação das empresas. Seja para se relacionar com o público em geral ou para estreitar relações com parceiros comerciais, a internet passou a ser uma ferramenta que torna o contato mais acessível.

Sendo assim, é importante que a empresa pense na criação de um cartão digital. Além de ter um formato eletrônico, o cartão de visitas digital facilita o acesso a outras plataformas da empresa. Então no artigo a seguir vamos trazer quais os benefícios do cartão digital e como você pode obter um modelo para a sua empresa.

O que é Cartão Digital?

Pois bem, como o próprio nome sugere, o Cartão Digital é um modelo virtual de cartão de visitas. Essa versão da apresentação corporativa têm ganho cada vez mais usuários nos últimos anos, na medida em que as empresas tornam seus processos mais digitais.

Mas além de ter um formato eletrônico, o cartão digital também possui outras características marcantes. Uma delas, portanto, é o uso de links, que direcionam o público a sites, email, WhatsApp, dentre outros canais da empresa.

Com um layout que pode ser personalizado de acordo com a área de atuação, o cartão de visitas digital costuma ser fornecido aos clientes em formato PDF. No entanto, para divulgar o material, as empresas costumam utilizar um link de acesso ao cartão.

Quais os benefícios do cartão de visitas digital para a minha empresa

Para que uma empresa permaneça competitiva no mercado, ela precisa, dentre outras coisas, otimizar o uso de recursos financeiros. Este é, portanto, um dos benefícios do cartão de visitas digital, que elimina gastos como transporte e impressão.

Além disso, uma vantagem importante do cartão digital é a responsabilidade ambiental. Uma vez que a empresa deixa de usar papel, mesmo que em pequena escala, ela está contribuindo no combate ao desmatamento e o consumo desenfreado de água, por exemplo.

Estas são apenas duas das vantagens em investir no cartão de visitas digital. Nos próximos tópicos vamos explicar melhor cada um destes benefícios.

Responsabilidade com o meio ambiente

As recorrentes crises climáticas que vêm ocorrendo nos últimos anos fazem com que todos nós pensemos em formas de preservar o meio ambiente. Nesse sentido, empresas do mundo inteiro têm diminuído o uso de recursos naturais, em prol da preservação ambiental.

Desse modo, para além de todas as outras vantagens que oferece, o cartão de visitas digital auxilia também no cuidado com a biodiversidade. Ao diminuir o uso de papel, a empresa está contribuindo para reter a emissão do dióxido de carbono na atmosfera, além de frear o uso de água na produção dos materiais.

Redução de custos

Uma vantagem interessante de se destacar no uso de cartão de visitas digital é a redução de custos na empresa. O cartão de visitas tradicional demanda despesas como a produção e edição gráfica, bem como transporte e impressão do material. E esses gastos são repetidos a cada vez em que se esgotam as unidades do cartão físico.

Portanto, através do uso do cartão digital, a empresa investe na criação do material uma única vez, podendo utilizar de maneira ilimitada. E mesmo este investimento é bastante reduzido se comparado aos valores de um cartão de visitas convencional.

Recurso acessível

Como já dissemos, a internet é hoje a principal ferramenta de comunicação para a maior parte das empresas. Isso se deve, em parte, às chances de alcançar novos públicos em outras regiões, sem necessariamente ter o contato físico entre o cliente e a empresa.

Sendo assim, um dos benefícios que o cartão digital oferece à sua empresa é a acessibilidade. Seja pelo site, redes sociais, email ou qualquer outra ferramenta digital, você pode encaminhar o cartão de visitas e permitir que conheçam um pouco mais do trabalho da empresa.

Como obter um Cartão Digital

O cartão digital permite à empresa dialogar de maneira mais assertiva com o público, demonstrando que está evoluindo de acordo com as novas tecnologias. É por isso que na My Place Office criamos o seu cartão digital de acordo com tudo aquilo que sua empresa acredita e precisa.

Junto com a nossa equipe você pode auxiliar na criação do material através do WhatsApp, tendo ainda uma amostra do cartão de maneira prévia, antes de ele ser finalizado. Entre em contato conosco e saiba como ter essa ferramenta para a sua empresa. 

Para manter o alto nível em um escritório, seja qual for a sua área, é preciso contar com muito suporte e trabalho especializado. Serviços como faxina, telefonia, segurança e telecomunicações, por exemplo, costumam ser terceirizados, a fim de reduzir custos de operação.

No entanto, não para por aí a lista de serviços que o seu escritório precisa ter. Refeitório, sala de reuniões e até mesmo o registro do ponto dos funcionários são serviços que a empresa precisa levar em conta para ter um funcionamento adequado.

Sendo assim, para que você consiga entender mais sobre o tema e buscar as melhores soluções, o artigo a seguir da My Place Office vai trazer todos os detalhes sobre quais serviços seu escritório precisa ter.

Como montar um escritório adequado?

Antes de saber quais serviços seu escritório precisa ter, você deve se preocupar sobre como montar um escritório adequado. É preciso levar em conta o tipo de serviço ou produto que sua empresa oferece.

Tais informações são relevantes para escolher a melhor localização na cidade e quais serviços serão necessários, por exemplo. Além disso, número de funcionários e equipamentos utilizados são questões que interferem no espaço do ambiente.

Pois então, existem alguns critérios bem importantes que você precisa levar em conta para montar um escritório adequado:

• Localização dentro da cidade;
• Espaço disponível no estoque;
• Posição solar do prédio;
• Espaço disponível.

Principais serviços que o seu escritório precisa

Pois bem, entendendo melhor sobre como montar um escritório adequado, agora vamos tratar sobre os serviços que o seu escritório precisa. Nesse sentido, o primeiro serviço que logo lembramos é em relação às contabilidades.

Dessa forma, o contador é um dos primeiros serviços que a empresa  precisa contratar. Mas além disso, há outras necessidades básicas que também interferem nos principais serviços que o seu escritório precisa.

Com isso, o suporte administrativo é algo necessário basicamente todo escritório. Estes serviços vão desde a manutenção de equipamentos, limpeza, recepção, telefonia, logística interna e externa, por exemplo. Por isso é interessante pensar na opção de centralizar a maior parte destes serviços para uma única empresa.

No mais, confira nos tópicos a seguir um pouco mais sobre os principais serviços que seu escritório precisa.

Serviços contábeis

Como já mencionamos, os serviços contábeis estão entre os principais para qualquer escritório. Inclusive, muitas vezes é comum que o próprio contador resolva as questões burocráticas da abertura da empresa, por exemplo.

Além disso, ter um bom controle na arrecadação e declaração de impostos e tributos é peça chave para o andamento legal e ético da empresa dentro do mercado. Para empresas de grande porte, investir numa equipe própria é uma opção válida, mas em outros casos contratar um escritório terceirizado é mais viável.

Suporte administrativo

Outro serviço que o seu escritório precisa ter é o suporte administrativo. Estes são serviços mais voltados para a logística interna e externa, além de serviços de copa, recepção e telefonia.

Além disso, o suporte administrativo também costuma auxiliar na manutenção do escritório, com outros serviços. Entre eles podemos destacar a instalação de servidor e internet, por exemplo, ou até mesmo o ajuste de móveis no ambiente.

Para empresas que utilizam coworking, por exemplo, estes serviços costumam ser oferecidos pela própria locadora do espaço. Além de compartilhar escritórios, é possível ainda encontrar suporte administrativo e jurídico oferecidos pela gestora do coworking.

Equipamentos adequados

Para que o projeto consiga ser executado da melhor forma e que os profissionais tenham condições adequadas de trabalho, é preciso oferecer equipamentos adequados. Além da qualidade, é preciso levar em conta a quantidade de equipamentos, bem como os tipos mais necessários.

Desse modo, um dos serviços que o seu escritório precisa ter é um fornecedor de materiais confiável. É comum inclusive que as empresas firmem contratos para suprir desde as folhas de ofício até as impressoras, computadores, câmeras e muito mais.

Ademais, para aqueles que não desejam um custo tão elevado, também é possível encontrar os equipamentos em comodato, onde a contratada fornece os equipamentos e serviços de suporte.

Tudo o que seu escritório precisa na My Place Office

Os tempos atuais exigem um uso mais inteligente dos recursos, em detrimento de conseguir os melhores resultados. Dessa forma, para empresas que buscam expandir seu local de trabalho ou remodelar o escritório de forma econômica, a My Place Office oferece o espaço que você precisa.

Com opções de Sala Privativa, Coworking, Escritório Virtual e Sala de Reuniões, a My Place Office ainda oferece serviços de recepção, telefonia, internet, bem como serviços de apoio administrativo. Entre em contato agora mesmo e conheça uma de nossas opções.

Todos nós sabemos que na era digital todos os dias ocorrem inovações. Diariamente, somos presenteados com novas tecnologias, aplicativos, plataformas e vários outros meios para nos atender. Por esse motivo, várias empresas que desfrutam do Marketing Digital são obrigados a se adaptar às atualizações, sem esquecer das novidades!

Considerando isso, separamos a você algumas tendências para o ano de 2020 que têm relação com o Marketing Digital. Ficou curioso em saber quais são elas? Continue a leitura!

Marketing de Conteúdo

 

Para quem está adaptado ao Marketing Digital há um bom tempo, provavelmente já ouviu falar do Marketing de Conteúdo. Apesar desta ser uma das estratégias mais utilizadas no ano de 2013.

Atualmente ela frequenta o topo das listas de várias estratégias em relação a criar sites, e logo a tendência é continuar como uma grande fonte de tráfego da web em 2020.

Para ter uma base, cerca de 70% das empresas brasileiras desfrutam dessa estratégia em suas ações em relação ao marketing. Como o Marketing de Conteúdo ainda mostra seu valor, tudo isso através de pesquisas sobre publicidade online, ele acaba sendo um grande destaque em 2020. Fique atento, pois um dos meios que promete gerar um maior número de engajamento são os posts em várias redes sociais.

Marketing Mobile

 

Hoje em dia é indispensável uma técnica de estratégia para o marketing digital, mas para isso devemos levar em consideração o quanto os dispositivos móveis melhoram. Só no Brasil, cerca de 80% do tráfego é devido a tablets, notebooks e é claro, os celulares. É previsto que no ano de 2020 esse número cresça consideravelmente. Por esse motivo, você não pode deixar de pensar no mobile marketing.

Sites que não contém um design responsivo estão dispostos a perder clientes e, caso você investir em anúncios online, não deixe de usá-los também nas plataformas que são votadas aos dispositivos móveis.

O que se tem observado, é que o que irá manter esse ritmo em 2020 serão os aplicativos. Você sabia que o Brasil está em segundo lugar na lista de países que mais utilizam aplicativos por mês? Pois é, por isso é importante que empresas invistam em aplicativos, renovando assim as suas estratégias de Marketing Digital e melhorando a relação com os clientes.

Marketing Vídeo

 

Uma tendência muito forte para o ano de 2020 é o Marketing Vídeo. Incluir conteúdo audiovisual em páginas pode aumentar consideravelmente as taxas de conversão, chegando em até 80%.

Algumas páginas como o Facebook, Instagram, e Vimeo também podem ser uma ótima opção. Você deve desenvolver a sua estratégia se baseando nos canais que irão se adequar à sua audiência. É muito importante você saber que os vídeos são muito bem engajados e auxiliam a sua page a encantar o consumidor.

Para você conseguir um público, você vai precisar de um planejamento, você pode por exemplo realizar a coleta de dados, que é um enorme diferencial quando falamos em prever e analisar qual o posicionamento de mercado. Os dados que geralmente são mais utilizados são os que têm relação com o consumidor, que acabam dando à empresa uma oportunidade de se adaptar às mudanças no consumo.

Assim o relacionamento do cliente com a empresa acaba se tornando uma via de mão dupla, assim as reações dos clientes são registrada imediatamente. De acordo com vários estudos, investir na coleta de dados pode crescer em até 50% no ano de 2020. Por isso essa nova jogada de Marketing Digital se tornou tão boa.

Se você gostou das dicas e informações, compartilhe conosco a sua opinião!

Você ainda não sabe o que é são podcasts e como eles podem ser usados estrategicamente para alavancar as suas práticas de marketing? Fique atente nesse artigo, pois irei revelar tudo o que você precisa saber.

Não há limites para o marketing de conteúdo, pois pode se dizer que é um movimente que se encontra em constante transformações, atualizações e evoluções.

Hoje em dia é possível realizar algumas estratégias de marketing se aliando a diversos outros aspectos da vida, como um recurso bastante conhecido, que será tratado nesse artigo, o podcast.

Quer saber mais sobre esse assunto e como sua empresa de marketing digital pode usá-lo? Fique atento pois irei falar o que é podcast no próximo tópico desse artigo.

O que é um podcast: tudo o que você precisa saber sobre esse assunto!

Para você que desejar entender o que é podcast, iremos explicar esse conceito, que é simples e de forma resumida é:

“O podcast é um material que será disponibilizado no formato de áudio, com similaridades ao rádio, a grande diferença é que o consumidor possui acesso ao podcast em qualquer momento, pois não é um programa ao vivo”.

Além de tudo isso, o conteúdo do podcast pode ser criado sobre demanda e a estratégia de marketing para atrair clientes.

Algumas características do podcast que podem ser destacadas são:

• Pode ter como base o conceito de áudio marketing;
• Representa uma excelente forma de comunicação;
• Pode possuir a proposta de transmitir mais informações, conscientizar diferentes públicos;
• Produção de materiais que são criativos para entreter o público no formato de áudio.

Atualmente, quase ninguém mais se pergunta: “o que são podcasts?” já que existe vários desses programas falando sobre diversos temas em todas as plataformas de áudio.

Sendo assim, é algo que se tem facilidade em encontrar e acessar para satisfazer os consumidores.

O podcast pode ser uma estratégia de marketing: posso praticar isso em minha empresa?

Nos dias atuais, campanhas de sucesso realizadas por empresas são possíveis, pois há diversidade e isso é o fator para conseguir alcance maior de pessoas.

“Quem cria conteúdo em vários formatos é responsável por atingir diferentes públicos”.

Pensando em um contexto como esses, onde a tecnologia deixou os aspectos da vida mais simples, pois há diversas ferramentas para se explorar, o podcast contribui na diversificação e deve ser usado como estratégia de marketing.

Agora que você já sabe o que são podcasts e que eles podem ser utilizados como estratégia de marketing, saiba como fazer essa pratica dar certo. Acompanhe!

Adotando o podcast como estratégia de marketing digital: dicas que você precisa saber para que essa estratégia dê certo.

Ainda não sabe o que deve fazer para que meu podcast também seja uma estratégia de marketing digital? Leia as dicas a seguir e você entenderá tudo sobre esse assunto.

Dica 1: Invista em um bom equipamento

Os equipamentos para gravar um bom podcast são essenciais, pois da mesma maneira que você fornece um produto e ou serviço de qualidade, o seu podcast deve soar perfeitamente para quem estiver ouvindo.

Dica 2: Tenha um bom plano, pense em um bom tema

Qual é o seu objetivo com o podcast? A partir da resposta dessa pergunta que você irá planejar o podcast.

Portanto, para conseguir engajar o público você poderá:

1. Escolher um tema inovador;
2. Pensar em conteúdo relevante para o público que você possui;
3. Desenvolver pautas que seja para conseguir alcançar um público que você não tem.

Dica 3: Divulgue em todas as suas mídias

O podcast necessita ser divulgado em todos os lugares que há presença do seu público para que a estratégia de marketing dê certo por meio desse tipo de plataforma.

O podcast como estratégia de marketing é importante, pois…

• É uma plataforma que facilmente agrada os diferentes públicos;
• O podcast pode alcançar clientes que você ainda não possui e manter a fidelidade de outros que você já possui;
• É simples de ser elaborado e há diversas opções de conteúdos.

Dica 4: Use a modernização do mercado a seu favor

O melhor do avanço das novas tecnologias, é que hoje em dia você não precisa alugar um estúdio para gravação.

Hoje em dia, graças ao aumento de coworkings e escritórios virtuais presentes nas cidades, é possível usar uma sala específica para gravação dos coworkings, com custo reduzido se comparado aos estúdios.

Sendo assim, você pode reunir toda a sua equipe nestes locais e gravar os podcasts com sucesso.

Agora que você já saber o que são podcasts e como usá-los estrategicamente para o marketing de sua empresa está na hora de colocar a mão na massa.

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Existem muitos mitos sobre como comandar um escritório para advogados. No entanto, é preciso desmistificar a gestão de escritórios de advocacia para que todos possam alcançar um sucesso maior nessa área.

Para muitos advogados, que não aprendem noções avançadas de gestão na faculdade, gerir um escritório de advocacia é como pilotar um foguete: completamente impossível. No entanto, isso é possível sim. Basta ter uma estratégia e seguir alguns passos simples. Quer saber quais? Veja o restante do artigo.

1. Defina um objetivo para a gestão

Uma boa gestão de escritório começa, claro, com o estabelecimento de uma meta. Ela pode ser financeira, profissional, jurídica ou de qualquer outra natureza. Depende da própria empresa estabelecer qual o seu objetivo em curto, médio e longo prazo.

Para alguns, o objetivo será ter um faturamento de R$ 50.000,00 mensais. Para outros, inocentar todos os clientes. Já para um terceiro escritório, pode ser participar de casos que mudam a percepção do Direito no Brasil.

No entanto, todos os escritórios que querem ter uma gestão otimizada precisam de uma meta. Afinal, é ela que vai dizer se a empresa está na direção correta ou não.

2. Lidere pelo exemplo dado aos colaboradores

O fundador do escritório (ou os sócios fundadores) precisam entender que se tornam líderes da equipe e, por causa disso, devem agir de forma coerente ao cargo.

Imagine, por exemplo, que um conjunto de 3 colegas de faculdade abrem um escritório para tratar de casos de Direito Penal e Tributário. Eles precisam contratar secretárias e, dependendo no nível dos casos, ajudantes para pesquisas de jurisprudência e outros detalhes.

De repente, o que era um escritório de 3 pessoas passa a abrigar 9 pessoas: os 3 advogados, três ajudantes e uma secretária para cada um.

Todos esses 6 profissionais colaboradores devem ser liderados e, para que a empresa alcance bons resultados de gestão, é importante que eles vejam o exemplo correto, ou seja: não dá para pedir hora extra, se você não faz hora extra. Não dá para pedir foco e concentração enquanto se está no Facebook ou WhatsApp.

3. Use métodos de gestão para melhores resultados

Existem diversos métodos de gestão e sistemas de organização de uma empresa ou escritório de advocacia que devem ser usados para obter os melhores resultados. Um deles, por exemplo, é o Balanced Scorecard (BSC).

Em poucas palavras, o BSC é um sistema que foca os esforços da companhia nas ações prioritárias, evitando a dispersão de recursos e ações da empresa em outras áreas. Para que isso seja usado, é preciso que cada pessoa saiba exatamente o que ela deve fazer todos os dias, a fim de que a empresa alcance o melhor resultado possível.

No entanto, existem outros métodos também. Um deles é o famoso Ciclo PDCA, cuja sigla vem de Plan, Do, Check, Adjust ou, em português, Planeje, Faça, Verifique, Ajuste.

Descubra qual método funciona melhor para o seu escritório e o implemente para que os melhores resultados apareçam.

4. Use tecnologia para otimizar a gestão de advogados

Atualmente, qualquer empresa, de qualquer segmento ou tamanho, que não usa tecnologia não consegue otimizar a sua gestão. Mesmo que as coisas andem bem, ainda haverá uma grande margem para melhorar – e os concorrentes usarão esse espaço.

Por isso, é essencial que o advogado use um software jurídico para obter melhores resultados em sua gestão, especialmente um que tenha Inteligência Artificial e computação em nuvem como ferramentas.

O programa jurídico é essencial, pois ajuda a otimizar o gerenciamento dos processos do profissional. A IA auxilia ao propor ações e capturar desenvolvimentos nos processos geridos pelo advogado de maneira automática, poupando tempo e recursos.

Já a computação em nuvem ajuda a deixar todo o trabalho mais seguro e facilmente acessível, além de muito mais leve e sem precisar de espaço físico para armazenamento.

Além disso, um software jurídico de qualidade terá funções que ajudam a organizar prazos, datas e informações dos clientes, garantindo que o trabalho interno do escritório seja realizado da melhor maneira possível, sem erros ou falhas que possam colocar em risco os casos em andamento.

5.Trabalhe em um coworking

Uma percepção que muitos advogados têm, seja em começo de carreira, seja quem já está avançado, é que é preciso ter um escritório próprio. Para atingir esse objetivo, o profissional chega a preferir estar pessimamente localizado só para ter um “escritório seu”.

Uma das novidades que o mundo contemporâneo tem para otimizar a gestão do trabalho de advogados é poder trabalhar em coworking, que fica numa localização muito melhor a um custo baixo.

Você pode ficar desconfiado de trabalhar em um coworking, mas existem várias vantagens de fazer isso. Para começo de conversa, o espaço compartilhado vem a um custo muito mais acessível. Para quem precisa de um bom lugar para trabalhar, mas não tem muito como investir, a novidade é excelente. Além disso, não existem custos fixos de água, luz, telefone, limpeza e outros.

Ademais, o coworking é um ótimo lugar para fazer networking, especialmente para um advogado que pode trabalhar com profissionais liberais que sejam da área de TI, publicidade e outras áreas.

Para quem tem problemas com a gestão de ações, o coworking permite ter mais foco ao não ter as distrações normais de um escritório, além de ser obrigado a trabalhar sem procrastinar por causa das pessoas por perto.

6. Analise os resultados continuamente

Otimizar a gestão de um escritório de advocacia ou de qualquer outra empresa é, antes de mais nada, um processo contínuo e infindável. Exatamente: nunca vai chegar o momento em que o seu escritório estará “perfeito”.

Esse é justamente o ponto.

É preciso trabalhar de maneira a analisar os resultados constantemente e buscar sempre obter um desempenho melhor, mais equilibrado e com custos menores.

Por essa razão, é essencial estabelecer métricas para acompanhar e buscar entender quais fatores alteram de maneira positiva ou negativa esses indicadores, para que possa estabelecer ações que ajudarão a empresa a alcançar os melhores resultados possíveis.

Seguindo esses 6 passos simples, será possível otimizar a gestão do seu escritório para advogados e conseguir melhores resultados em sua atuação profissional. No entanto, lembre-se que o trabalho é contínuo e nunca estará encerrado.

Gostou das dicas? Então comente abaixo, dando a sua opinião!

Ao empreender, uma das dificuldades iniciais é escolher o espaço para montar o negócio. Ter um escritório pequeno, mas que atenda às necessidades básicas, é uma das maneiras de tornar a empresa viável e produtiva.

A maioria dos profissionais autônomos e empreendedores em geral acaba optando por montar um escritório pequeno, em casa mesmo, para começar a trabalhar.

O home office é, sem dúvida, uma tendência que ganha cada dia mais adeptos, já que alia qualidade de vida, flexibilidade e economia – afinal, você está reaproveitando uma parte da sua casa para montar o seu negócio.

Um estudo realizado recentemente pela Serasa Experian revelou que o BRASIL REGISTROU MAIS DE 2 MILHÕES DE EMPRESAS em 2017. Os dados podem ser explicados pelo cenário atual vivido pelo país e pela necessidade que as pessoas têm de buscar novas oportunidades e ser donas do seu próprio negócio.

O problema é que montar um escritório pequeno em casa traz algumas desvantagens, que podem atrapalhar o seu negócio, como por exemplo dificuldade de concentração, ausência de rotina, interrupções por parte de familiares ou problemas pessoais, entre outros aspectos que impactam na produtividade.

Neste contexto, uma possibilidade que tem chamado a atenção de quem quer manter um escritório pequeno, porém sem muito custo, é o COWORKING.

Traduzido do inglês como escritório compartilhado, ele tem como diferenciais o compartilhamento e networking entre os mais diversos tipos de profissionais, de diferentes áreas.

Esse tipo de escritório, aliás, é uma tendência e uma febre no Brasil. De acordo com o CENSO COWORKING BRASIL 2017, o país conta com 810 espaços compartilhados e estima-se que esse número cresça ainda mais pelos próximos anos.

 

Escritório pequeno compartilhado ou sala comercial privativa

Empresas que estão começando normalmente não contam com muitos profissionais, certo? Por isso, o ideal é que o empresário alugue um escritório pequeno ou sala comercial privativa dentro de um ambiente de coworking.

Ao contrário do que acontece no home office, onde a pessoa geralmente trabalha sozinha e isolada, em um coworking você tem como ponto alto o networking e a troca de informações e conhecimento com profissionais de diversas áreas, o que pode ajudar a alavancar o negócio.

Além disso, o aluguel de um escritório pequeno dentro do coworking garante maior facilidade e conforto ao empresário, que não precisa se preocupar com a infraestrutura – internet, energia, água etc. – e nem gastar com mobília, serviços operacionais, entre outros. Tudo já está incluso no pacote mensal contratado.

Por conta desses diferenciais, o aluguel de uma SALA PRIVATIVA dentro de um coworking é a melhor opção para quem está começando o seu negócio e busca por um espaço pequeno.

Se você trabalha sozinho, uma estação de trabalho em um coworking pode ser ainda mais indicado do que a sala privativa para reduzir os gastos iniciais, manter a produtividade e estimular a criatividade e o autoconhecimento.

Se você gostou da nossa sugestão, procure agora mesmo uma das unidades da My Place Office, empresa está entre os cinco maiores escritórios compartilhados do Brasil.

São 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

Com atendimento e serviço de qualidade, em edifícios modernos, é o espaço ideal para quem está começando o seu negócio agora e quer investir em um escritório pequeno, privativo, aconchegante e acessível.

Além das estações de trabalho, a My Place Office oferece serviços de ESCRITÓRIO VIRTUAL e aluguel de SALA DE REUNIÃO. Entre em contato com a gente e saiba mais!

Quando se tem um cenário de crise e alto índice de desemprego formal, muitas pessoas acabam investindo na abertura de uma pequena empresa. De acordo com dados divulgados recentemente pela Serasa Experian, em 2017, o PAÍS REGISTOU MAIS DE 2.202.622 MILHÕES DE EMPREENDIMENTOS.

Esse é o maior número já alcançado e reflete um aumento de 11,4% em relação ao ano anterior. Desse total, o estudo aponta que 78,7% destes novos empresários são Microempreendedores Individuais (MEI), ou seja, um formato com quase zero imposto, justamente para quem está começando um negócio próprio.

Apesar de os números chamarem a atenção, muitas pessoas que querem investir em uma pequena empresa ainda têm dúvidas se vale a pena abrir um negócio, principalmente por causa dos gastos relacionados a isso.

A boa notícia é que sim, é possível montar uma pequena empresa com baixo investimento e custos reduzidos. Uma forma inteligente de fazer isso é montar o seu negócio em um escritório compartilhado, conhecido como COWORKING.

O espaço de coworking reúne diariamente diferentes tipos de empresas e empreendedores, sendo uma ótima opção para quem deseja reduzir custos, já que as despesas, como luz, água, estrutura, mobiliário, internet e até o cafezinho, estão incluídas na tarifa mensal.

Coworking para pequenas empresas

Ao optar por estruturar uma empresa em um espaço de coworking, os empresários têm diversas vantagens que vão além do baixo investimento. Entre os principais destaques estão a praticidade de ter toda a estrutura pronta e confortável para uso imediato, sem investir em compra de mobília.

Além disso, esse tipo de espaço destaca-se, principalmente, por ser uma ótima oportunidade para fazer networking e, consequentemente, ampliar a oportunidade de negócios.

Isso porque, por ser um ambiente que conta com a presença de diversas empresas e profissionais, é possível conhecer novos profissionais, dar e receber indicações, divulgar sua empresa, realizar parcerias lucrativas e até mesmo promover eventos em colaboração com outra pequena empresa, a fim de unir forças para atrair novos clientes para seu negócio de forma simples e eficiente.

O compartilhamento de experiências e troca de experiências é outra vantagem em trabalhar em um AMBIENTE COLABORATIVO.

Seja durante a pausa para o café, um happy hour ou uma conversa informal na mesa compartilhada, o ambiente de coworking é extremamente propício para o crescimento das pequenas empresas, principalmente se o profissional demonstrar interesse por histórias de sucesso e estiver aberto a conviver com outros profissionais, de diferentes áreas.

Com o objetivo de difundir o conceito de ESCRITÓRIO COMPARTILHADO e ajudar as pequenas empresas a crescerem de forma sustentável, a My Place Office é uma ótima opção para quem procura o coworking ideal.

Ao todo, são quase 1.000m² de escritórios pelo país, distribuídos em 16 unidades em 4 estados. A estrutura garante, ainda amplo acesso à alta tecnologia, treinamentos aos colaboradores e alguns processos internos que ajudam a promover um ambiente saudável para todas as empresas.

Além da estação de trabalho, a My Place Office oferece serviços de escritório virtual, LOCAÇÃO DE SALAS DE REUNIÃO e salas privativas, caso sua empresa precise de mais privacidade nas atividades diárias.

Quer saber mais? Acompanhe nosso blog e fique atento às novidades dos coworkings pelo Brasil e pelo mundo.

Ao abrir a própria empresa, como cortar gastos e controlar adequadamente as finanças?

O controle financeiro é um dos maiores desafios de qualquer profissional que decide abrir um negócio. Mesmo assim, por conta da crise, muitos brasileiros se arriscaram como autônomos ou microempreendedores para fugir do desemprego e gerar renda.

De acordo com DADOS DO IBGE, 2017 fechou com mais empregos informais do que formais. Foram 34,3 milhões de brasileiros sem carteira contra 33,3 milhões com trabalho formal. Em 2016, eram 32 milhões de autônomos e 34 milhões de empregos formais.

O empreendedorismo por necessidade saltou de 29%, em 2014, para 43%, em 2015, mesmo número registrado em 2007, de acordo com DADOS DO SEBRAE.

E o número de MEIs (Micro empreendedores Individuais) também aumentou. De acordo com o INDICADOR SERASA EXPERIAN, das 1.545.360 novas empresas instaladas no país entre janeiro e agosto de 2017, 78,5% (ou 1.213.229) eram micro empreendimentos, número 10,5% maior que do mesmo período de 2016.

Ao mesmo tempo, manter o negócio funcionando é um grande desafio. É preciso colocar na ponta do lápis o pagamento de todas as despesas mensais, procedimento que tira o sono de muitos empreendedores e transforma o sonho de ter uma empresa em pesadelo.

Mas existem formas menos onerosas de manter uma empresa funcionando, sabia? Agora, vamos mostrar para você como cortar gastos e, ao mesmo tempo, realizar o sonho de empreender.

Como cortar gastos de forma efetiva

Uma das maneiras mais efetivas de como cortar gastos é utilizar um ESCRITÓRIO COMPARTILHADO. A ideia é um caminho possível para concretizar a abertura de uma empresa e atuar de forma mais profissional no mercado.

Ao migrar a empresa para um escritório compartilhado, o profissional descobre como cortar gastos sem comprometer a qualidade dos serviços que deseja oferecer. Isso porque o escritório compartilhado, também conhecido como COWORKING, oferece boa estrutura, preço fixo e serviços diferenciados, dependendo do pacote a ser contratado.

Veja como cortar gastos com os serviços de um escritório compartilhado:

Localização

Instalar a empresa em uma região de destaque exige investimento alto, especialmente em grandes cidades, onde aluguéis e condomínios de salas comerciais em locais de grande visibilidade são bem caros.

E para manter o desejo de possuir em endereço comercial de peso sem gastar muito é possível com os escritórios compartilhados. Eles geralmente estão localizados em pontos estratégicos das grandes cidades a um preço bem mais reduzido, já que os custos são divididos entre todos os profissionais que utilizam o espaço.

Despesas fixas

O pacote de um escritório compartilhado possui preço fixo, com diversos serviços inclusos, mostrando que é possível encontrar formas de cortar gastos sem perder qualidade.

Dentro de um escritório compartilhado é possível ter, além da estação de trabalho, serviços de correspondência, atendimento telefônico personalizado, café e limpeza inclusos no pacote.

Sala de reunião

Toda empresa possui espaços ociosos grande parte do tempo, mas paga por eles mesmo assim. Dentro de um escritório compartilhado isso não acontece. Você paga pela SALA DE REUNIÃO apenas quando utilizá-la. Em alguns casos, o profissional pode contratar um pacote fixo de horas, economizando ainda mais.

Viu como cortar gastos não é tão complicado assim? Com planejamento e boas soluções, é possível abriu um negócio e torná-lo bem-sucedido.

Se você se interessou pelos serviços oferecidos pelos escritórios compartilhados, conheça a My Place Office, um dos cinco maiores espaços de escritórios compartilhados do Brasil.

Espalhada por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, a My Place Office possui 16 unidades e cerca de 3 mil clientes.

Gostou da nossa dica de como cortar gastos? Então sinta-se à vontade para compartilhá-la nas suas redes sociais e acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios compartilhados!