Categoria: Escritório Virtual

Afinal, para que serve uma sala privativa dentro de um escritório compartilhado? Antes de responder a essa pergunta, vamos entender o que significa, de fato, um escritório compartilhado. Continue aqui no blog da My Place Office e descubra mais sobre essa prática.

Um escritório compartilhado se refere à atitude de duas ou mais empresas que dividem um único escritório alugado para fins comerciais. Embora muitas pessoas confundam o termo com coworking, esse modelo de trabalho presencial acontece quando uma empresa aluga um espaço maior e deseja dividir salas com outros inquilinos.

Como você pode imaginar, essa é uma prática que ajuda a economizar no aluguel, contas, despesas gerais e até mesmo em equipamentos. Logo, beneficia os dois lados do contrato e ainda evita que jovens empresas façam um longo contrato de aluguel.

Como funciona um escritório compartilhado?

A simplicidade desse tipo de escritório é um dos seus maiores pontos positivos. Afinal, todos os itens do contrato são decididos pelas duas partes que desejam dividir o escritório. Normalmente, o anfitrião oferecerá o espaço totalmente mobiliado e equipado com tudo o que a empresa locatária pode precisar. Por exemplo, móveis, internet, telefones e impressoras.

A maioria das empresas que desejam dividir seu escritório usa contratos que concedem o uso do espaço sem a burocracia do aluguel tradicional. Além disso, muitos permitem a flexibilidade de um contrato de curto prazo em vez do típico contrato de vários anos.

Assim, é possível criar um pacote que seja simples, flexível e econômico para o novo locatário. A sala privativa em escritório compartilhado é uma dessas vantagens que podem ser oferecidas pela empresa anfitriã.

Para que serve uma sala privativa em escritório compartilhado?

Normalmente, em escritórios compartilhados, não há muita privacidade para se tratar de temas relevantes para cada empresa. Por exemplo, um projeto que deva ser tratado somente com sua equipe, uma longa reunião ou até mesmo uma apresentação para o cliente.

Essas situações, normalmente, precisam de uma sala privativa para não gerar incômodos para o seu time e também para a empresa com a qual você divide o escritório. Logo, uma comodidade que a My Place Office entrega para você é essa opção na hora de compartilhar um escritório.

Qual a diferença entre um escritório compartilhado e um coworking?

De um modo geral, a definição de coworking se refere a um local onde as pessoas se reúnem para trabalhar de forma independente em projetos diferentes ou em grupos e nos mesmos projetos. Entretanto, ele é diferente de um escritório tradicional porque as pessoas em um ambiente de coworking, geralmente, não estão trabalhando para a mesma empresa.

Os espaços de coworking oferecem as mesmas vantagens que você encontraria em um escritório tradicional, além de muito mais. Um grande diferencial é a flexibilidade, pois você não precisa assinar um contrato de aluguel de muitos anos em um espaço de coworking.

Portanto, a diferença básica entre um coworking e um escritório compartilhado é o fato do primeiro ser ideal para freelancers, startups e pequenas empresas. Já o segundo, é ideal para todos os portes de empresas, desde que haja espaço suficiente para acomodar todos os profissionais.

Quais as vantagens de se compartilhar um escritório?

Agora, confira as principais vantagens de se adotar a prática de compartilhamento de escritório:

• Mobiliado e pronto para usar;
• Livre de burocracia e de longos e caros contratos;
• Crie conexão com empresas que possuem os mesmos valores que a sua;
• Networking;
• Colaboração entre empresas;
• Cultura dinâmica, moderna e equipes engajadas e motivadas;
• Pague somente pelo que usa;
• Sala privativa;
• Autoridade diante dos clientes.

Como a My Place Office pode me ajudar?

Gostou da ideia de ter uma sala privativa em um escritório compartilhado? A My Place Office possui um dos cinco maiores escritórios do Brasil. Neles, você e sua equipe poderão trabalhar despreocupados e focar no que realmente importa: no desenvolvimento profissional e no sucesso da sua companhia. Entre em contato com um especialista e saiba mais sobre esse moderno modelo de trabalho.

Para que o trabalho remoto ou o empreendimento pessoal seja produtivo, as empresas devem ser capazes de oferecer a seus colaboradores acesso a sistemas de arquivos em velocidades equivalentes a LAN, ao mesmo tempo em que cumprem as políticas de segurança corporativas.

Para enfrentar esse desafio, as organizações e empreendedores podem escolher entre dois métodos: infraestruturas de endereço virtual e o Home Office.

HOME OFFICE X ENDEREÇO VIRTUAL: QUAL É O MELHOR?

Como sempre, depende. Cada empresa ou empreendedor individual tem necessidades e prioridades específicas quando se trata de desempenho, produtividade e segurança.

Portanto, aqui está uma recapitulação dos principais benefícios dos endereços virtuais e o Home Office…

Benefícios do Endereço Virtual:

• Excelente proteção contra vazamentos de dados – os arquivos nunca chegam a funcionários não controlados.
• O computador ainda pode ser controlado e supervisionado, o que é essencial em ambientes certificados, mas também para reduzir as cargas de TI.
• Os terminais são simples de substituir em caso de falha e não há perda de dados.
• Os endereços virtuais são conectados à rede corporativa ou à nuvem por meio de conectividade de backbone ultrarrápida.

Desvantagens:

Praticamente, não há desvantagens uma vez que você confia na empresa certa. Você deixa todo o trabalho pesado nas mãos da rede contratada, enquanto lida com outros fatores do seu negócio.

Vantagens do Home Office:

• Os usuários podem trabalhar de qualquer lugar – até mesmo da praia.
• Os usuários não precisam se preocupar com baixa largura de banda ou alta latência, desde que os itens necessários sejam armazenados em cache localmente.

Desvantagens do Home Office:

• Os arquivos confidenciais de sua empresa residem em um ambiente não controlado, aumentando o risco de vazamento de dados.
• Garantir que uma frota de laptops permaneça atualizada e segura é uma tarefa de TI complexa e cara.
• Os funcionários têm mais controle e o acesso físico permite que eles contornem as restrições de segurança ou desviem o computador da tarefa de computação prescrita.
• O upload de arquivos grandes pode ser difícil para funcionários com conexões de internet lentas.

HOME OFFICE X ENDEREÇO VIRTUAL: COMO ESCOLHER?

Dependendo do modo de trabalho que você escolher, sua renda, sua vida diária, mas também sua maneira de trabalhar serão diferentes. Então, como?

É simples, pense bem nos prós e contras das duas formas de trabalhar. Você precisa se sentir seguro ou, pelo contrário, prefere correr o risco de ser livre? Você decide.

Aproveite o tempo para se fazer as perguntas certas, porque essa decisão deve ser levada a sério! No entanto, recomendamos fortemente a estrutura de Endereços Virtuais do My Place Office.

Se você é um empreendedor sério ou tem uma empresa que precisa lidar com a segurança de dados, nada melhor do que confiar em uma empresa experiente no nicho para lidar com toda a carga de trabalho, certo?

Além disso, ter seu endereço virtual permite maior formalidade, uma melhor apresentação do seu negócio, que pode ser visto com muito mais confiança e respeito por potenciais investidores.

O ano de 2020 começou há pouco tempo e já vivenciamos algumas situações nas quais não estamos acostumados. No começo de fevereiro fomos surpreendidos com fortes chuvas, que resultaram em alagamentos em inúmeras cidades do país, causando diversos danos à população. Já nas últimas semanas, nos vimos em meio a uma pandemia devido ao COVID-19, também conhecido como Coronavírus, e a recomendação é que todos fiquem em casa e saiam apenas quando inevitável.

Em momentos de crise como esses, a economia é fortemente afetada, e é necessário encontrar soluções para que as empresas e principalmente os pequenos negócios, contornem a situação e não fechem suas portas. A pergunta que muitos fazem nesse momento de pandemia é: Não posso trabalhar mais? Como vou continuar administrando minha empresa se não posso ir ao escritório?

Felizmente, muitas empresas já possuem políticas e estrutura para permitir que seus colaboradores façam Home Office nesses períodos, vale lembrar, que trabalho remoto não é sinônimo de férias, as cobranças por metas e resultados são as mesmas, e o método ainda conta com vantagens como melhora da qualidade de vida do colaborador e ganho no que diz respeito ao tempo gasto com a locomoção até o local de trabalho, mantendo todos os colaboradores com segurança em casa até que essa difícil fase passe.

Como solução para profissionais autônomos e empresas que adotam o home office ou atuam de forma remota, como por exemplo: contadores, advogados, designers, entre outros, a My Place Office oferece o serviço de Escritório Virtual.

Mas o que é um Escritório Virtual?

Os Escritórios Virtuais vieram para mudar a realidade das empresas que não possuem espaço adequado para receber seus prospects e clientes, você pode ter seu escritório em casa, com conforto e profissionalismo e ao mesmo tempo transmitir uma primeira boa impressão ao disponibilizar um espaço (oferecido pela My Place Office) com uma série de benefícios que vão muito além de uma sala de reunião improvisada na sua casa ou apartamento, sem precisar arcar com os altos custos de um escritório físico.

Por que contratar um Escritório Virtual?

Ao contratar o plano de Escritório Virtual My Place Office, além da alta redução de custos, você conta com diversos benefícios, como os que listaremos a seguir:

– Endereço comercial de prestígio para usar em seus cartões de visita, site e redes sociais, trazendo muito mais profissionalismo para o seu negócio;

– Endereço fiscal para abertura e legalização de novos empreendimentos;

– Atendimento telefônico, você nunca mais perderá um cliente por não atender uma chamada! Disponibilizamos um atendimento realizado por nossa equipe qualificada, em nome da sua empresa;

– Gestão de correspondências, sejam contratos ou simples cartas, gerenciamos e avisamos sobre todas as correspondências recebidas;

– Descontos em salas de reunião My Place Office, nossos clientes recebem descontos exclusivos ao contratarem nossas salas de reunião e atendimento, auxiliando ainda mais na redução de custos da sua empresa.

Hoje, A My Place Office conta com diversos planos disponíveis de acordo com a localidade desejada e necessidade, divididos em Standard, Master, Executive e Phone Plus e espalhados em mais de 20 unidades por todo o país, a partir de R$119 mensais.

Tudo isso acontece de forma personalizada, para que você possa se livrar de preocupações, reduzir custos e ainda trabalhar de casa, focando exclusivamente na sua atividade-fim. Não deixe que a crise feche a sua empresa!

Você já pensou para que serve um endereço virtual? Este é um serviço que pode ser a solução para o seu negócio transmitir a credibilidade que tanto precisa.

Em vez de pagar valores altíssimos para alugar salas comerciais tradicionais, com estruturas que não são usadas em sua totalidade, muitos profissionais em diferentes fases de amadurecimento empresarial estão recorrendo às facilidades do endereço virtual.

Neste artigo, vamos explicar o que é este serviço de endereço virtual e dar a você alguns exemplos de profissionais que se beneficiam amplamente dessa solução. Continue lendo!

O que é o endereço virtual?

O endereço virtual permite aos profissionais do ramo de serviços terem um endereço fiscal, ou seja, um endereço que pode ser utilizado para abertura da empresa junto aos órgãos competentes.

Juntamente com um endereço fiscal vem o comercial, cujos dados são colocados no contrato social e podem ser divulgados nos materiais da empresa, como site, cartão de visita, folders, entre outros.

Ao contratar o serviço de endereço virtual, o profissional autônomo tem a oportunidade de ter sua empresa associada a um endereço privilegiado e ainda conquistar a credibilidade dos clientes e do mercado em geral.

Entenda no quadro abaixo para que servem os endereços comercial e fiscal na hora de abrir a sua empresa:

O profissional autônomo possui duas formas de contratação: pode optar pelo endereço fiscal, que já vem automaticamente com o endereço comercial, ou escolher apenas o endereço comercial. A diferença principal é que o endereço comercial não pode ser usado para regularização e documentação junto aos órgãos competentes.

Vantagens da My Place Office

Quem contrata serviço de escritório virtual na My Place Office pode contar com outra facilidade: o de ATENDIMENTO TELEFÔNICO PERSONALIZADO.

Uma central telefônica com profissionais treinadas atende às ligações em nome da sua empresa e, dependendo do pacote contratado, envia os recados por e-mail ou repassa as chamadas para telefone fixo, celular ou ramal VOIP.

Isso facilita muito o trabalho de quem trabalha sozinho ou fazendo visitas a clientes, pois haverá sempre alguém disponível para atender as chamadas telefônicas em nome da sua empresa.  Muito prático, não?

4 profissionais que devem usar o endereço virtual

Selecionamos quatro perfis de pessoas que podem se beneficiar muito com o serviço de endereço virtual. Conheça:

Profissionais autônomos

Uma empresa iniciante costuma ter dificuldade para conquistar clientes, principalmente se o negócio ainda não tem uma instalação definida. Por isso, o escritório virtual ajuda o profissional autônomo a passar credibilidade e fechar negócios promissores logo no início. Além do endereço de prestígio, ele pode usar as SALAS DE REUNIÃO equipadas para receber clientes com total formalidade e qualidade.

Profissionais em home office

Quem trabalha de casa também pode recorrer ao endereço virtual. Como nem sempre o endereço residencial pode ser usado como endereço comercial, o empresário que trabalha em esquema home office acaba escolhendo um ESCRITÓRIO COMPARTILHADO bem localizado para aumentar o prestígio da sua empresa.

Com o endereço fiscal, o profissional autônomo regulariza a empresa juntos aos órgãos fiscais e ainda aluga as salas de reunião do escritório compartilhado para receber clientes de maneira formal, sem precisar recorrer a restaurantes e cafés.

Pequenos empresários em crise

Quando as coisas na empresa não caminham da maneira como o empresário gostaria, a solução pode estar em reorganizar o planejamento e baixar custos, para que tudo entre nos eixos novamente. Nesse período conturbado, o empresário pode trocar a locação de uma sala comercial tradicional por uma SALA PRIVATIVA ou uma estação de trabalho dentro de um coworking, gastando menos, mudando o endereço comercial e usando as salas de reuniões para receber clientes.

Empresários com clientes em outras cidades

No caso de empresários que possuem clientes em cidades diferentes, uma opção é contratar um serviço de escritório fiscal em cada uma delas. Dessa forma, usando um CNPJ local, a empresa paga os impostos com valor respectivo e consegue fechar mais negócios com clientes de todo o país.

Se você está em busca de um serviço de endereço virtual, que tal conhecer a My Place Office? Ela está entre os cinco maiores escritórios compartilhados do Brasil. Ao todos são 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

Além de endereço virtual, a My Place Office oferece estações de trabalho (COWORKING) salas de reunião e salas privativas bem estruturadas.

Gostou do nosso artigo? Então acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios virtuais e coworkings.

Sua empresa precisa de uma secretária virtual? Se você não sabe ao certo o que é e como este tipo de serviço pode ajudar no seu negócio, acompanhe o artigo de hoje e fique por dentro.

Vamos começar do começo. Primeiro, você sabe o que faz uma secretária virtual?

Secretária virtual é um serviço de atendimento telefônico personalizado para empresas que não têm um espaço físico com telefonia própria ou para profissionais que atuam de forma autônoma ou em áreas externas, como advogados, fisioterapeutas, arquitetos, engenheiros, empreendedores, entre outros.

Geralmente, a secretária virtual está entre os serviços oferecidos na contratação de um ESCRITÓRIO VIRTUAL.

Como funciona, na prática, a secretária virtual?

Quando um empresário ou autônomo contrata um escritório virtual, como o da My Place Office, ele recebe um número de telefone próprio que pode ser usado nas divulgações de marketing, site e cartões de visitas.

Quando o telefone toca, entra em ação a secretária virtual. Dentro de uma CENTRAL DE ATENDIMENTO PERSONALIZADO, essa profissional atende a ligação e faz o primeiro contato com em nome da sua empresa, transfere para o seu número pessoal ou anota recados, que depois serão enviados por SMS ou e-mail, dependendo do serviço contratado.

Dessa forma, nenhuma ligação é perdida enquanto o empresário estiver ausente.

Todo o script do que a atendente vai dizer é orientado pelo responsável pela empresa, ou seja, a secretária virtual atua como uma funcionária do seu negócio.

Um dos diferenciais da My Place Office é que, embora o nome do serviço seja secretária virtual, o atendimento é feito por pessoas e não por robôs ou gravações.

Além do serviço de escritório virtual com secretária virtual, a My Place Office também oferece a contratação de endereço fiscal e comercial, gestão de correspondência e serviços extras, como motoboy e gráfica.

Gostou das facilidades que uma secretária virtual e um escritório compartilhado pode oferecer? Se você quer conhecer melhor esses serviços, entre em contato com a My Place Office. A empresa está entre os cinco maiores escritórios compartilhados do Brasil.

Ao todo são 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

Além dos serviços de escritórios virtuais, a My Place Office oferece estações de trabalho (coworking), salas privativas bem estruturadas e salas de reunião.

Esperamos que nosso artigo tenha ajudado você. Acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios virtuais e coworkings!

A procura por um endereço virtual para empresa tem crescido com velocidade, por conta dos inúmeros benefícios que a modalidade oferece.

Afinal de contas, abrir uma empresa de maneira tradicional é uma tarefa longa e onerosa. A começar pela escolha do espaço físico, quando é preciso levar em consideração a melhor localização para o seu negócio e, claro, o valor do aluguel ou compra do imóvel. Depois, chega a hora de investir alto em mobiliário, equipamentos, limpeza, insumos, entre muitas outras despesas.

Em meio a esse processo tão caro e complicado, somado às oscilações econômicas que enchiam e ainda enchem de incerteza empresários e profissionais autônomos, é necessário encontrar novas maneiras de fazer negócios.

Foi nesse processo de busca por um novo modelo corporativo que os endereços virtuais começaram a surgir. Empreendedores, profissionais autônomos e até mesmo empresas já consolidadas dispostas a reduzir custos enxergaram nesse modelo a solução prática e inteligente que tanto precisavam.

Quais as vantagens de um endereço virtual para empresa?

Mas, afinal de contas, como funciona um endereço virtual para empresa?

Bom, toda empresa precisa comprovar que existe fisicamente para fins de regularização junto aos órgãos competentes. E, para isso, ela precisa de um endereço fiscal, que não precisa ser necessariamente o de uma sala comercial ou da residência do empresário.

Para facilitar esse processo e reduzir custos, o autônomo pode contratar o serviço de endereço virtual, que permite a ele usar esses dados no contrato social e nos materiais de divulgação da empresa.

Ter um endereço virtual resulta em muitos benefícios. Confira alguns deles:

Credibilidade

Empresas que não possuem um endereço físico preocupam os clientes na hora de fechar negócios. Ao contratar o serviço de endereço virtual, o profissional pode usar estes dados no site da empresa e no cartão de visita, aumentando a credibilidade junto ao público.

Regularização fiscal

Dependendo de contrato firmado, o endereço virtual pode ser usado para abertura de empresa junto aos órgãos competentes. Dessa forma, ele passa a constar no contrato social e no CNPJ.

Atendimento telefônico

A empresa ou profissional liberal que contrata o endereço virtual pode contratar também um número exclusivo de telefone com uma central telefônica que recebe as ligações com comodidade e segurança. É o serviço de ATENDIMENTO TELEFÔNICO PERSONALIZADO.

LEIA MAIS: Escritório virtual: uma solução inteligente e moderna

Gerenciamento de correspondência

Todo tipo de correspondência e encomenda é enviado para o endereço virtual e recebido por uma equipe responsável.

Custo-benefício

Sem os custos de manter uma empresa tradicional funcionando, o profissional poderá reorganizar financeiramente seus negócios, aplicando o dinheiro em ações que trarão resultados mais lucrativos.

Se você está em busca de um endereço virtual para tocar seus negócios, que tal conhecer a My Place Office? Ela está entre os cinco maiores escritórios compartilhados do Brasil. Ao todos são 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

Além de endereço virtual, a My Place Office oferece estações de trabalho (COWORKING) salas de reunião e salas privativas bem estruturadas.

Gostou do nosso artigo? Então acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios virtuais e coworkings.

Sua empresa conta com um atendimento telefônico personalizado? Se a resposta é não, isso pode causar sérios problemas para o seu negócio.

Já pensou quantos clientes em potencial você pode perder por não conseguir atender uma ligação ou não ter uma pessoa ou equipe treinada para fazer este primeiro contato?

Este é um problema comum, especialmente para pequenas e médias empresas e também para profissionais liberais e autônomos, que muitas vezes trabalham sozinhos ou com uma equipe bem enxuta.

Pois saiba que contar com um serviço de atendimento telefônico personalizado é mais fácil e barato do que se imagina.

Ao contratar o serviço de um ESCRITÓRIO VIRTUAL, que inclui o atendimento telefônico personalizado, a empresa ou profissional autônomo recebe um número exclusivo de telefone, que pode ser divulgado no site e no material promocional.

No caso da My Place Office, que oferece este serviço há nove anos, existe uma central de atendimento com profissionais treinadas para receber todas as ligações da sua empresa, anotar os recados e até mesmo repassar a ligação para o seu número de celular.

Desse modo, a empresa terá alguém para realizar o primeiro atendimento, de forma personalizada, para que depois o responsável da empresa possa retornar a ligação e dar continuidade ao atendimento.

Central de atendimento telefônico personalizado

A central de atendimento telefônico personalizado da My Place Office fica localizada na UNIDADE BERRINI, zona sul de São Paulo, onde também funciona a matriz da empresa.

Só para se ter ideia, são feitos os atendimentos de mais de 3 mil clientes de toda a rede My Place Office!

Mas não pense que, por conta disso, os atendimentos são feitos de maneira genérica! Cada cliente tem o seu próprio número de telefone, com um script único a seguir, definido pela sua empresa. Não temos Unidade de Resposta Audível (URA), uma ferramenta dentro do PABX que funciona como um menu digital.

Vamos supor que você seja um advogado autônomo. Ao contratar o serviço e receber o seu número de telefone exclusivo, você envia para a central de atendimento um script preenchido com o atendimento que você quer que seja seguido pelas atendentes. Por exemplo: ao entrar uma ligação, dizer que o advogado X está em audiência, mas que retornará a ligação assim que voltar ao escritório.

Fácil e prático né? Dentro dessa mesma estrutura, existem dois tipos de planos para atendimento telefônico personalizado.

No pacote Master a equipe de atendimento recebe todas as ligações, seguindo o script do cliente, e depois repassa todos os recados via e-mail.

Já no pacote Executive, há a opção de fazer o redirecionamento das chamadas via VOIP para seu PC ou reencaminhamento de chamadas para um número de sua escolha, celular ou fixo, com tarifas conforme o consumo. Nesse combo, caso a pessoa não seja encontrada, o recado é anotado e enviado por e-mail também.

Mesmo com uma central telefônica localizada na Unidade Berrini, em São Paulo, cada cliente recebe número de telefone exclusivo, com DDDs das principais cidades brasileiras.

Outros serviços de um escritório virtual

Além da central de atendimento telefônico personalizado com o nome da sua empresa, os clientes My Place Office que contratam os serviços de um escritório virtual têm acesso a outros serviços interessantes. Confira:

Endereço fiscal

Em certos casos o empresário não pode usar seu endereço residencial para registrar a sua empresa. Sendo assim, o endereço do escritório virtual pode ser usado para fazer o registro da empresa junto aos órgãos regulamentadores, evitando problemas fiscais futuros.

Endereço comercial

Por mais que a empresa tenha um site, o cliente precisa saber que ela tem endereço físico para passar segurança e credibilidade. E é justamente para isso que serve o endereço comercial. Esses dados podem ser incluídos no site e nas comunicações promocionais da empresa.

Sala privativa

O contratante que opta por trabalhar dentro de um ESCRITÓRIO COMPARTILHADO pode contar com uma SALA PRIVATIVA para trabalhar com mais tranquilidade. Este espaço reservado é mobiliado e, dependendo das regras locais e da disponibilidade, pode receber todos os ajustes necessários.

Sala de reunião

O profissional pode reservar uma das salas de reunião sempre que precisar para receber seus clientes com comodidade e formalidade.

Gestão de correspondência

Ao ter um endereço físico, a empresa pode receber e enviar correspondências usando esses dados postais. E quem recebe e faz as devidas postagens de materiais e correspondências é a empresa que oferece os serviços de escritório virtual.

LEIA MAIS: Quais serviços virtuais um coworking pode oferecer?

A My Place Office é considerada um dos cinco maiores espaços de escritórios compartilhados do Brasil. Possui 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, somando mais de 3 mil clientes.

Além dos serviços de escritório virtual com atendimento telefônico personalizado, a My Place Office oferece coworking, salas privativas e de reunião.

Gostou do nosso artigo? Então acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios compartilhados.

Os coworkings e escritórios virtuais vêm inovando o conceito de escritório moderno. Desde que foram criados, estes espaços colaborativos têm permitido que profissionais com diferentes expertises possam tocar seus negócios com tranquilidade, agilidade e economia.

A burocracia do contrato de aluguel com fiadores e gastos exorbitantes com reformas vêm perdendo lugar para os escritórios virtuais. Esse tipo de estrutura possui preços bem mais atrativos que as salas comercias localizadas nos grandes centros das cidades brasileiras.

Sabemos que um escritório moderno requer muito mais que uma sala bem equipada e com tecnologia de ponta. Um escritório moderno pede também eficiência no atendimento ao público, SERVIÇOS VIRTUAIS e complementares que facilitem o dia a dia e estrutura para melhorar a produtividade.

Neste artigo, nós vamos contar para você o quão inovador é optar por trabalhar em um ESCRITÓRIO VIRTUAL, deixando seu escritório e modelo de trabalho muito mais modernos.

Escritório moderno e econômico

Há empresas e profissionais que ainda relutam em migrar para um espaço colaborativo, mas essa decisão traz uma série de facilidades, inclusive econômicas. Conheça algumas das vantagens em contar com um escritório virtual.

Fim dos gastos com estrutura

Um dos maiores gastos das empresas é com a instalação e infraestrutura. É preciso reservar uma boa fatia do orçamento para poder arcar sozinho com contas de luz, internet, água, telefone, internet e outros serviços. Em um escritório virtual esse gasto é bem menor, pois é dividido entre as pessoas que fazem uso do espaço.

Privacidade mesmo dentro do coworking

O escritório virtual permite ao cliente ter uma SALA PRIVATIVA. Em vez de apenas uma estação de trabalho, profissionais autônomos ou empresas podem contar com um espaço maior e fechado, para realizar as atividades de forma reservada.

Endereço comercial e fiscal

Ter um endereço físico aumenta a credibilidade do negócio. Por isso, o serviço de escritório virtual permite que o endereço seja usado no site e nos cartões de visitas da sua empresa. Dependendo do contrato, você poderá usar estes mesmos dados como endereço fiscal, regularizando a empresa perante os órgãos competentes.

Os escritórios virtuais ainda oferecem alguns serviços diferenciados, como atendimento personalizado, gerenciamento de correspondência e serviço de motoboy.

Se você tem interesse em deixar o seu escritório moderno e conhecer outras facilidades do escritório virtual, entre em contato com a My Place Office. Ela está entre os cinco maiores espaços de escritórios compartilhados do Brasil, com 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

Um dos diferenciais do serviço de escritório virtual da My Place Office é que os contratos podem ser assinados virtualmente e com validade fiscal.

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Bastante conhecido no exterior e bem difundido no Brasil há algumas décadas, o escritório compartilhado oferece um leque de serviços, composto por estações colaborativas de trabalho (coworking), escritórios virtuais, salas de reunião e salas privativas.

Esta é a forma mais econômica de colocar uma empresa para funcionar.

Em vez de arcar sozinho com altas despesas de aluguel, água, luz, limpeza e outros suprimentos, no escritório compartilhado este custo é fixo, permitindo ao profissional poupar capital ou empregar parte dele em outros processos do seu negócio.

O valor a ser pago varia de acordo com a localização e o porte do escritório compartilhado.

Por que contratar os serviços de um escritório compartilhado?

No começo desse artigo nós já enumeramos alguns motivos pelos quais vale a pena apostar em um escritório compartilhado. Mas existem outros que vamos contar agora para você:

Ambiente profissional

O escritório compartilhado oferece um ambiente mais polido e com perfil empresarial. Diferente do home office, que é sinônimo de comodidade, mas compromete o foco e a produtividade por conta da informalidade excessiva.

Networking

Ao entrar em um escritório compartilhado, você terá a oportunidade de trabalhar com pessoas de diferentes profissões, o que pode ser ótimo para aumentar sua rede de contatos. Certamente, entre as salas e baias você encontrará clientes e oportunidades de oferecer e contratar freelancers.

Boa infraestrutura e serviços

Muitos escritórios compartilhados possuem cozinha ou copa, internet segura, limpeza em dia e móveis de boa qualidade, além de serviços de recepcionista, secretária e motoboy.

Salas de reunião

Esses espaços estratégicos podem ser usados pelo profissional contratante ou eventual para receber clientes e fazer reuniões de negócios. Mais uma vez, o escritório compartilhado sai na frente em relação ao home office, já que raramente o profissional possui um espaço formal para receber clientes em sua própria casa.

Você tem planos de abrir seu próprio negócio e não precisa de um lugar exclusivo e amplo para trabalhar? Então é hora de conhecer as facilidades que o escritório compartilhado oferece.

Uma das opções é a My Place Office, um dos cinco maiores espaços de escritórios compartilhados do Brasil. Já são 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

Os escritórios compartilhados da My Place Office oferecem coworking, serviços de ESCRITÓRIO VIRTUAL e salas privativas e de reunião.

Gostou do nosso artigo? Então acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios compartilhados.

Escritório virtual ou espaço físico? Em um mundo pós pandemia, à medida em que voltamos abrir as portas de nossas empresas, a nossa forma de trabalhar sofreu uma mudança. Os negócios de todo o mundo passaram a descobrir e a adaptar estruturas de trabalho para lidar com um futuro imprevisível. Um exemplo é a criação de escritórios virtuais, um tipo de escritório moderno e totalmente adaptável às suas necessidades.

Essa mudança ocorreu devido ao trabalho remoto ter se tornado uma regra no ano de 2020. Desse modo, as organizações repensaram o espaço físico que utilizavam para trabalhar e criar um novo modelo que fosse igualmente eficaz. Essa foi a ascensão do modelo de escritório virtual.

Afinal, o que significa escritório virtual e porque ele é considerado um escritório moderno? Continue no Blog da My Place Office e descubra mais sobre essa modalidade de se trabalhar que oferecemos para facilitar sua rotina. Afinal, somos uma plataforma hídrica que permite que você configure o espaço de trabalho do seu time de maneira totalmente personalizada. Seja para o modelo remoto, trabalho no seu escritório ou até mesmo em um espaço de coworking.

O que faz um escritório virtual?

Um escritório virtual é um serviço que permite que funcionários e donos de empresas trabalhem de maneira remota. Eles fornecem uma variedade de funções necessárias para executar o trabalho e que são 100% acessíveis usando somente a internet. Desse modo, esse tipo de escritório moderno permite que as empresas mantenham um endereço no local desejado, sem a necessidade de pagar aluguel por um espaço físico, por exemplo.

Desse modo, você pode ter o endereço da sua empresa em uma determinada cidade e trabalhar de qualquer lugar do mundo. Tudo isso com processos organizados e eficientes. Logo, o escritório virtual permite que sua empresa tenha muitos dos benefícios de um espaço físico, mesmo que não possua um deles.

Qual a diferença entre um escritório virtual e coworking?

Antes de tudo, o coworking é um espaço colaborativo no qual você pode investir (por meio do aluguel) para criar um ambiente de colaboração. Assim, você e seu time poderão interagir com outras pessoas e, assim, ampliar as chances de networking. O escritório virtual, por sua vez, além de ter possibilidade de oferecer o coworking ou escritório próprio para a equipe. Ele ainda conta com um endereço comercial, mesmo que você tenha optado somente pelo trabalho remoto.

Quais os benefícios de um escritório moderno?

Geralmente, ao escolher um modelo de escritório virtual, você conta com:

• Endereço comercial para aumentar sua credibilidade para os clientes;
• Um recepcionista no espaço físico da My Place Office para organizar suas reuniões e atender a telefonemas;
• Abertura e digitalização de documentos;
• Sala de reuniões em nosso espaço físico.

Esses são apenas alguns dos serviços oferecidos pelas principais empresas de escritórios virtuais. Entretanto, consulte nossas opções entrando em contato com nessa equipe, porque podemos oferecer ainda mais vantagens para sua empresa.

De onde veio a ideia dos escritórios virtuais?

A ideia veio de uma empresa chamada Executive Suite e evoluiu devido à capacidade das empresas funcionarem remotamente usando tecnologia de comunicação mais avançada. As alegrias do Zoom, Google Google Meet e muitas outras plataformas permitiram que os empresários reduzissem os custos de aluguel de escritórios.

Essa flexibilidade deu às empresas mais jovens a capacidade de construir equipes fora de locais de alto perfil, reduzir custos e ainda parecer ainda mais profissional. Para muitas empresas, um endereço comercial é irrelevante, mas para muitas faz uma grande diferença. 

Como saber se esse é o caminho certo para a minha empresa?

O uso de um escritório virtual depende totalmente do tipo de empresa onde você atua. Por isso, você deve ter certeza de avaliar os prós e contras específicos para você e suas necessidades dos seus negócios.

Portanto, antes de tomar a decisão de ter um escritório virtual e um local de escritório físico, descubra quais são suas necessidades. Pergunte também ao seu time para ter uma ideia de suas reações ao trabalhar remotamente. 

Dicas finais

Há tantas combinações que podem funcionar para você, e cada negócio é único. Agora, confira um resumo sobre os benefícios de escolher um escritório moderno para o seu time:

• Encontre um espaço de escritório mais remoto e use-o como seu endereço comercial. Isso pode funcionar para empresas de logística e que cuidam de processos operacionais, por exemplo, e que exigem armazenamento e acesso a conexões de transporte;
• Encontre um espaço de coworking e use também um escritório virtual. É provável que isso seja adequado para profissionais de serviços que desejam morar em lugares mais tranquilos ou na praia, por exemplo, mas que podem se deslocar facilmente para reuniões presenciais;
• Alugue um de nossos coworking e salas de reunião em grandes cidades próximas de você. Ainda contrate assistentes virtuais remotos de qualquer lugar do mundo para reduzir seus custos com pessoal, mas ainda assim fazer sua administração de forma profissional. Esta é a solução ideal para empresas modernas e startups.

Como a My Place Office pode me ajudar?

Se você quiser dar aos seus funcionários um acesso ao espaço de trabalho mais perto de suas casas, confira nossas soluções. Com elas, sua equipe poderá acessar espaços de coworking e escritório virtual em uma nossas quase 30 unidades espalhadas por grandes cidades do Brasil. Entre em contato com um especialista e saiba mais.