Categoria: Sala de Reunião

Para além da execução de tarefas e realizar planejamentos, o cotidiano do ambiente corporativo é marcado pelas reuniões. Seja para alinhamento de equipe ou prospecção de novos clientes, a reunião é uma rotina até mesmo diária para muitas empresas.

Dessa forma, o local onde a reunião é feita é algo importante e que os empresários devem estar atentos. Mesmo que sejam cada vez mais comuns, nem sempre é possível resolver todas as demandas através das videoconferências.

Portanto, no artigo a seguir do Blog My Place Office vamos explicar como o espaço contribui para uma reunião profissional produtiva. Porque a reunião ainda é importante no ambiente corporativo e os principais motivos para você escolher uma sala de reuniões adequada para a sua empresa.

A importância das reuniões no ambiente corporativo

Embora possamos trazer um pouco de informalidade para o trabalho dos dias atuais, o ambiente corporativo tem a sua importância. Principalmente quando se fala em lidar com clientes, fornecedores e empresas parceiras.

De tal modo que, ao ter uma estrutura corporativa, podemos ter acesso aos diversos serviços oferecidos, como rede corporativa, wi-fi para convidados e ambiente planejado para o trabalho.

Assim como itens diversos itens de infraestrutura que trazem conforto para os visitantes como copa, banheiros e salas com iluminação e elétrica que permitem a conexão de dispositivos como os notebooks.

Além disso, o ambiente corporativo traz conforto e demonstra seriedade àqueles com quem estamos nos reunindo. E o melhor de tudo isso, é que não é necessário manter toda essa estrutura, pois pode-se alugar espaços para as reuniões.

Motivos para escolher a melhor sala de reuniões

Embora pareça clichê, é fundamental que a empresa invista em um ambiente de trabalho qualificado para atingir bons resultados.

Um espaço, que planejado, busca suprir toda a demanda corporativa de uma reunião traz a garantia que a empresa vai ter o lugar ideal para as suas reuniões. Um local que apresenta todos os benefícios sem o custo de mantê-lo integralmente.

Sendo assim, as reuniões podem acontecer em um ambiente neutro, com todos os equipamentos e infraestruturas necessários, trazendo benefícios como baixo custo global e boa impressão aos clientes.

Transmitir seriedade aos clientes

Um dos principais motivos para se escolher uma boa sala de reuniões para se reunir com clientes é que a imagem da empresa fica preservada. Os clientes ao se reunirem em um ambiente propício aos negócios vão ter uma boa impressão sobre a empresa.

Afinal, nada melhor do que se reunir com uma empresa que tem um ambiente agradável e que demonstra preocupação e seriedade com os clientes e o trabalho que executa.

Custo benefício

O custo de manter um local com toda a infraestrutura necessária para o ambiente corporativo pode ser muito elevado. Ainda mais nos dias atuais, onde muitas empresas e funcionários adotam o trabalho, em sua maior parte, em Home Office.

De forma que o custo como: funcionários, manutenção do local, e gastos com a parte física do local acabam sendo desnecessários de manter em tempo integral, para que se possa ter acesso apenas em alguns momentos de necessidade.

Por isso, o custo benefício de se alugar uma sala de reuniões para esses momentos acaba sendo um ótimo negócio. Já que a rotatividade de empresas fica viável tanto para quem aluga quanto para a empresa que tem um espaço completo quando necessário sem os custos totais de mantê-lo.

Infraestrutura acessível

A infraestrutura é parte importante dentro de uma empresa. E ao se reunir com clientes, ela se torna parte de como a empresa será vista por aquele que é parte vital para que a empresa seja bem sucedida.

No entanto, um bom ambiente corporativo necessita de uma infraestrutura que é projetada especificamente para atender a demanda de trabalho.

Por exemplo, muitos equipamentos como notebook, projetores, impressoras e outros dispositivos podem ser necessários. E ter todos esses equipamentos pode sair caro para a empresa, sobretudo as de menor porte.

Além disso, manter um local com boa recepção, com funcionários treinados para receber bem os clientes também teria um custo elevado. Então, alugar um lugar com essa infraestrutura pronta se torna muito acessível, visto que são reuniões e encontros eventuais em um local adequado.

Faça as reuniões da sua empresa na My Place Office

Pensar em todos os aspectos que envolvem uma reunião pode definir o futuro dos negócios. Mesmo sendo eficaz naquilo que se propõe, a imagem da empresa é fundamental para obter novos clientes e realizar novas parcerias.

Desse modo, você pode contar com a My Place Office para ter as melhores opções de sala de reuniões. Oferecemos espaços com ferramentas multimídia e serviço de recepção qualificado, tudo isso nos melhores endereços da cidade.

Entre em contato conosco e agende um horário agora mesmo! 

O “coração financeiro” da cidade de São Paulo fica concentrado na região da avenida Paulista, local em que empresas de diferentes segmentos de mercado disputam espaço em um dos metros quadrados mais caros da cidade.

A localização privilegiada e a infraestrutura formada por comércios, lojas, centros de ensino e mobilidade urbana variada foram o conjunto perfeito que atrai cada vez mais empresas e profissionais ano após ano.

No entanto, os altos custos tendem a se tornar um empecilho para aqueles que estão migrando suas operações e acabam recorrendo à aquisição de crédito com bancos e outras instituições financeiras. Uma forma de contornar essa realidade e conseguir destaque em meio à concorrência é investindo no aluguel de uma sala comercial.

Nos próximos parágrafos, vamos conhecer cinco motivos para você optar pelo aluguel desse espaço de trabalho e porquê ele é considerado uma excelente opção custo-benefício para você e sua empresa. Continue lendo!

1. Infraestrutura consolidada

A Avenida Paulista atraiu investimentos ao longo das décadas até atingir o status de maior pólo econômico do país, rivalizando com outras vias urbanas paulistas como Faria Lima, Brigadeiro Luiz Antônio, Itaim e Vila Olímpia.

O resultado de uma infraestrutura consolidada fez aumentar o valor do aluguel dos escritórios. É aí que as salas comerciais para alugar ganham espaço, se tornando alternativas mais interessantes tanto pelos preços quanto pelos serviços oferecidos.

2. Polo cultural

Repleta de pontos turísticos, atividades culturais e de lazer, a Avenida Paulista se tornou uma excelente opção de lugar para conhecer mais sobre a vida da capital paulista e para quem busca por uma sala comercial para alugar.

Localizado na altura do número 1578, o MASP, por exemplo, é um dos destinos mais procurados por residentes e turistas. O Centro Cultural Fiesp conta com peças de teatro, exposições, clubes de leitura, entre outras atividades e a Casa das Rosas completam o roteiro cultural, oferecendo ainda mais atividades.

3. Farta e variada gastronomia

Você sempre vai encontrar um opção de restaurante diferente para apreciar o melhor das culinárias oriental, argentina, europeia ou brasileira na Avenida Paulista.

Se estiver com pressa por causa de uma reunião marcada ou buscando uma  locação de uma sala comercial, há uma infinidade de estabelecimentos de fast foods à disposição, desde as conhecidas franquias Mcdonald’s e Burger King até estabelecimentos mais requintados como o The Fifties. Agora se o dia estiver mais tranquilo, tire algum tempo para visitar os restaurantes Outback Steakhouse, Osteria Generale, Kan Suke e Porto Café.

4. Ampliação de networking

Por estar em um ambiente repleto de profissionais de praticamente todos os ramos do mercado, são grandes as chances de uma conversa despretensiosa em um bar durante o happy hour se transformar em uma excelente oportunidade de negócio.

Neste caso, a locação de uma sala de reunião nessa região da cidade motiva o desenvolvimento da relação interpessoal entre você e outros empresários/empreendedores.

5. Qualidade de vida

O aluguel de uma sala comercial bem localizada, pode trazer inúmeros benefícios para qualquer profissional que busca por um espaço bem estruturado e completo para trabalhar, evitando o stress diário de longos deslocamentos pela cidade e também o trânsito pesado nos horários de pico.

Evitando situações como essas, você consegue se concentrar no que é realmente importante para sua empresa e ter uma rotina mais produtiva que, a curto e médio prazo, irá refletir no constante crescimento e expansão do seu negócio.

Percebeu como a Avenida Paulista é a escolha perfeita para ampliar o alcance do seu negócio? O que você está esperando para alugar, hoje mesmo, uma sala comercial com a My Place Office?

Nós contamos com tudo o que você precisa para trabalhar com conforto e sem preocupações. Entre em contato conosco para saber mais sobre as opções disponíveis nesta maravilhosa região da capital paulista! Aguardamos a sua visita!

Causar uma boa impressão é o primeiro passo para quem deseja atrair bons clientes. Por isso, muitos profissionais autônomos estão trocando a informalidade dos cafés por salas de reunião modernas e bem estruturadas.

Localizadas dentro de coworkings, as salas de reunião são perfeitas para profissionais que não possuem um espaço formal de trabalho, mas precisam receber clientes ou fazer treinamentos com equipes.

Por que a sala de reunião é uma ótima estratégia para o seu negócio?

Profissionais autônomos só contam com vantagens ao contratar uma sala de reunião por um tempo determinado. Se cliente e empresa estão em lados opostos da cidade, por exemplo, é possível escolher um espaço que seja de fácil acesso para ambos.

A contratação de uma sala de reunião é bem mais simples e barato. Alugar salas comerciais em pontos de destaque nas grandes cidades, só para ter um espaço para receber clientes, é oneroso, sem contar que as instalações não são usadas todos os dias da semana. Além disso, é preciso somar ao aluguel as despesas com luz, telefone, água, entre outros.

Por esses e outros motivos é que as salas de reunião têm se tornado a saída estratégica para empresas e profissionais autônomos que querem otimizar custos e ganhar tempo.

Venha conhecer os espaços da My Place Office!

A My Place Office conta com salas de reunião em quatro estados brasileiros: São Paulo, Rio de Janeiro, Minas Gerais e Espírito Santo. Confira qual a unidade mais próxima para atender você!

Você já conhece as facilidades que uma sala de reunião dentro de um coworking pode oferecer?

Esses espaços bem equipados facilitam bastante o dia a dia de quem usa as estações de trabalho em um coworking, trabalha em salas privativas ou contrata os serviços de um ESCRITÓRIO VIRTUAL.

Destinada tanto para frequentadores do COWORKING quanto para visitantes eventuais, a sala de reunião é um ambiente profissional que oferece status e conforto necessários. Neste ambiente é possível reunir os colegas de trabalho para fazer um rápido alinhamento de maneira reservada ou receber clientes para importantes reuniões de negócios.

Quais as vantagens de se alugar uma sala de reunião?

Um espaço com boa iluminação, mobiliário e equipamentos tecnológicos são apenas alguns dos benefícios. Mesmo sem ter uma loja ou escritório próprio, sua empresa pode locar uma sala de reunião dentro de um coworking.

Estrategicamente localizadas em pontos de fácil acesso nas grandes cidades brasileiras, as salas de reunião da My Place Office contam com recepcionistas treinadas para receber os clientes, copa para servir um café durante a reunião, internet wi-fi, entre outros serviços.

Outro ponto que podemos destacar é a formalidade que a sala de reunião oferece. Em vez de levar o cliente para tomar um café dentro de um shopping center, onde pode haver diferentes distrações, em uma sala de reunião de um coworking o cliente e a empresa têm a privacidade necessária para conversar com sigilo, conforto e segurança.

Para contratar uma sala de reunião de um coworking não é necessário passar por um processo burocrático. Basta procurar uma das unidades da My Place Office para fazer a reserva da sala de reunião pelo tempo que for necessário. Fazemos locação por hora, período ou diária. Mesmo quem ainda não é cliente do coworking pode contratar o serviço de sala de reunião.

Por que a sala de reunião é uma boa opção para o seu negócio?

Se cliente e empresa estão em lados opostos da cidade, por exemplo, que tal marcar a reunião em uma sala dentro de um coworking que seja de fácil acesso para ambos?

A gente sabe que congestionamentos não são problemas que ocorrem apenas na cidade de São Paulo. Em qualquer grande metrópole brasileira, o deslocamento costuma ser longo e cansativo, ainda mais durante os horários de pico.

Além disso, pagar o aluguel de salas comerciais em pontos de grande destaque é oneroso, sem contar que as instalações não são usadas todos os dias da semana. Soma-se ao aluguel as despesas com luz, telefone, água, entre outros.

É por conta de tantos reveses que as salas de reunião têm se tornado a saída estratégica para empresas e profissionais autônomos que querem otimizar custos e ganhar tempo.

As salas de reunião das unidades da My Place Office estão equipadas para as mais diferentes necessidades.

Criada em 2009, a My Place Office está entre os cinco maiores escritórios compartilhados do Brasil, com 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

Além das salas de reunião, o espaço oferece serviços de escritórios virtuais, estações de trabalho (coworking) e salas privativas bem estruturadas.

Gostou do nosso artigo? Então acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios virtuais e coworkings.