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Cartão Digital: 3 motivos para aderir ao modelo de apresentação virtual

O cartão de visitas sempre foi uma opção bastante prática para apresentar os serviços e produtos oferecidos pela empresa e os canais de contato. Até os dias de hoje essa é uma ferramenta usual na prospecção de novos negócios.

No entanto, já faz alguns anos que as mídias digitais são o novo padrão no que diz respeito à comunicação das empresas. Seja para se relacionar com o público em geral ou para estreitar relações com parceiros comerciais, a internet passou a ser uma ferramenta que torna o contato mais acessível.

Sendo assim, é importante que a empresa pense na criação de um cartão digital. Além de ter um formato eletrônico, o cartão de visitas digital facilita o acesso a outras plataformas da empresa. Então no artigo a seguir vamos trazer quais os benefícios do cartão digital e como você pode obter um modelo para a sua empresa.

O que é Cartão Digital?

Pois bem, como o próprio nome sugere, o Cartão Digital é um modelo virtual de cartão de visitas. Essa versão da apresentação corporativa têm ganho cada vez mais usuários nos últimos anos, na medida em que as empresas tornam seus processos mais digitais.

Mas além de ter um formato eletrônico, o cartão digital também possui outras características marcantes. Uma delas, portanto, é o uso de links, que direcionam o público a sites, email, WhatsApp, dentre outros canais da empresa.

Com um layout que pode ser personalizado de acordo com a área de atuação, o cartão de visitas digital costuma ser fornecido aos clientes em formato PDF. No entanto, para divulgar o material, as empresas costumam utilizar um link de acesso ao cartão.

Quais os benefícios do cartão de visitas digital para a minha empresa

Para que uma empresa permaneça competitiva no mercado, ela precisa, dentre outras coisas, otimizar o uso de recursos financeiros. Este é, portanto, um dos benefícios do cartão de visitas digital, que elimina gastos como transporte e impressão.

Além disso, uma vantagem importante do cartão digital é a responsabilidade ambiental. Uma vez que a empresa deixa de usar papel, mesmo que em pequena escala, ela está contribuindo no combate ao desmatamento e o consumo desenfreado de água, por exemplo.

Estas são apenas duas das vantagens em investir no cartão de visitas digital. Nos próximos tópicos vamos explicar melhor cada um destes benefícios.

Responsabilidade com o meio ambiente

As recorrentes crises climáticas que vêm ocorrendo nos últimos anos fazem com que todos nós pensemos em formas de preservar o meio ambiente. Nesse sentido, empresas do mundo inteiro têm diminuído o uso de recursos naturais, em prol da preservação ambiental.

Desse modo, para além de todas as outras vantagens que oferece, o cartão de visitas digital auxilia também no cuidado com a biodiversidade. Ao diminuir o uso de papel, a empresa está contribuindo para reter a emissão do dióxido de carbono na atmosfera, além de frear o uso de água na produção dos materiais.

Redução de custos

Uma vantagem interessante de se destacar no uso de cartão de visitas digital é a redução de custos na empresa. O cartão de visitas tradicional demanda despesas como a produção e edição gráfica, bem como transporte e impressão do material. E esses gastos são repetidos a cada vez em que se esgotam as unidades do cartão físico.

Portanto, através do uso do cartão digital, a empresa investe na criação do material uma única vez, podendo utilizar de maneira ilimitada. E mesmo este investimento é bastante reduzido se comparado aos valores de um cartão de visitas convencional.

Recurso acessível

Como já dissemos, a internet é hoje a principal ferramenta de comunicação para a maior parte das empresas. Isso se deve, em parte, às chances de alcançar novos públicos em outras regiões, sem necessariamente ter o contato físico entre o cliente e a empresa.

Sendo assim, um dos benefícios que o cartão digital oferece à sua empresa é a acessibilidade. Seja pelo site, redes sociais, email ou qualquer outra ferramenta digital, você pode encaminhar o cartão de visitas e permitir que conheçam um pouco mais do trabalho da empresa.

Como obter um Cartão Digital

O cartão digital permite à empresa dialogar de maneira mais assertiva com o público, demonstrando que está evoluindo de acordo com as novas tecnologias. É por isso que na My Place Office criamos o seu cartão digital de acordo com tudo aquilo que sua empresa acredita e precisa.

Junto com a nossa equipe você pode auxiliar na criação do material através do WhatsApp, tendo ainda uma amostra do cartão de maneira prévia, antes de ele ser finalizado. Entre em contato conosco e saiba como ter essa ferramenta para a sua empresa.

24 de novembro de 2022
Serviços digitais para escritórios: boas alternativas no mercado
Um escritório virtual dispõe às empresas um endereço físico e serviços digitais sem a sobrecarga de um longo contrato de aluguel e equipe administrativa.

Neste modelo de escritório, os funcionários têm a alternativa de trabalharem de qualquer lugar, mas contam com endereço para correspondência, serviços de atendimento telefônico, salas de reunião e videoconferência.

Os escritórios virtuais são como uma unidade para atender os clientes, mas não existem em um local fixo.

Esse tipo é muito popular entre startups e pequenas empresas que almejam minimizar a sobrecarga de custos. Nesse sentido, a criação de softwares e serviços de produtividade de escritório baseados na web, como a videoconferência, auxiliaram a impulsionar o crescimento dos escritórios virtuais em detrimento dos convencionais.

Serviços oferecidos

Ao contratar um escritório virtual, é importante observar a sua estrutura física e os serviços de atendimento e recepção. Nos pacotes ofertados pelo mercado, você, normalmente, pode encontrar:
- Endereço postal
- Recepcionista
- Abertura e digitalização de correspondência
- Salas de reunião: no geral não são fixas, mas dependendo do pacote pode-se ter exclusividade.
- Atendimento via telefone e correio de voz: simplesmente auxilia a empresa na gestão de suas chamadas recebidas e não é mais necessário oferecer o celular pessoal.
O custo dos serviços de um escritório virtual

Há muitas variáveis que interferem nos preços praticados pelo mercado. Uma delas é a localização e o município. Um escritório virtual em São Paulo, por exemplo, tem um valor diferente de um escritório em uma cidade do interior.

Também depende muito do pacote de serviços que você vai contratar. Por exemplo, se for apenas o endereço comercial, é possível optar por planos a partir de R$ 30,00 mensais. Já se você também optar pelo endereço fiscal, o valor aumenta um pouco.

Com certeza o tipo de serviço escolhido vai ter impacto no preço. Existem planos em que você pode escolher se quer o atendimento telefônico realizado por uma secretária eletrônica ou por um humano. Importa também se você vai utilizar a estrutura física para reuniões – normalmente, os valores são cobrados por hora.

Você pode estar buscando um lugar charmoso, que ofereça espaços como cafeteria e outros, e até mesmo a decoração do espaço vai influenciar no valor do pacote.

A dica é pesquisar. Analise a solidez da empresa que você está contratando. Existem serviços oferecidos por companhias que operam no mundo inteiro e aquela que começou há pouco, na esquina da sua casa. Ambas podem ser boas, basta refletir sobre o seu perfil e propósito para fazer uma boa escolha.

O que é um escritório virtual?

Um escritório virtual dispõe às empresas um endereço físico e serviços digitais sem a sobrecarga de um longo contrato de aluguel e equipe administrativa.

Neste modelo de escritório, os funcionários têm a alternativa de trabalharem de qualquer lugar, mas contam com endereço para correspondência, serviços de atendimento telefônico, salas de reunião e videoconferência.

Os escritórios virtuais são como uma unidade para atender os clientes, mas não existem em um local fixo.

Esse tipo é muito popular entre startups e pequenas empresas que almejam minimizar a sobrecarga de custos. Nesse sentido, a criação de softwares e serviços de produtividade de escritório baseados na web, como a videoconferência, auxiliaram a impulsionar o crescimento dos escritórios virtuais em detrimento dos convencionais.
24 de novembro de 2022
Como o espaço contribui para uma reunião profissional produtiva?

Para além da execução de tarefas e realizar planejamentos, o cotidiano do ambiente corporativo é marcado pelas reuniões. Seja para alinhamento de equipe ou prospecção de novos clientes, a reunião é uma rotina até mesmo diária para muitas empresas.

Dessa forma, o local onde a reunião é feita é algo importante e que os empresários devem estar atentos. Mesmo que sejam cada vez mais comuns, nem sempre é possível resolver todas as demandas através das videoconferências.

Portanto, no artigo a seguir do Blog My Place Office vamos explicar como o espaço contribui para uma reunião profissional produtiva. Porque a reunião ainda é importante no ambiente corporativo e os principais motivos para você escolher uma sala de reuniões adequada para a sua empresa.

A importância das reuniões no ambiente corporativo

Embora possamos trazer um pouco de informalidade para o trabalho dos dias atuais, o ambiente corporativo tem a sua importância. Principalmente quando se fala em lidar com clientes, fornecedores e empresas parceiras.

De tal modo que, ao ter uma estrutura corporativa, podemos ter acesso aos diversos serviços oferecidos, como rede corporativa, wi-fi para convidados e ambiente planejado para o trabalho.

Assim como itens diversos itens de infraestrutura que trazem conforto para os visitantes como copa, banheiros e salas com iluminação e elétrica que permitem a conexão de dispositivos como os notebooks.

Além disso, o ambiente corporativo traz conforto e demonstra seriedade àqueles com quem estamos nos reunindo. E o melhor de tudo isso, é que não é necessário manter toda essa estrutura, pois pode-se alugar espaços para as reuniões.

Motivos para escolher a melhor sala de reuniões

Embora pareça clichê, é fundamental que a empresa invista em um ambiente de trabalho qualificado para atingir bons resultados.

Um espaço, que planejado, busca suprir toda a demanda corporativa de uma reunião traz a garantia que a empresa vai ter o lugar ideal para as suas reuniões. Um local que apresenta todos os benefícios sem o custo de mantê-lo integralmente.

Sendo assim, as reuniões podem acontecer em um ambiente neutro, com todos os equipamentos e infraestruturas necessários, trazendo benefícios como baixo custo global e boa impressão aos clientes.

Transmitir seriedade aos clientes

Um dos principais motivos para se escolher uma boa sala de reuniões para se reunir com clientes é que a imagem da empresa fica preservada. Os clientes ao se reunirem em um ambiente propício aos negócios vão ter uma boa impressão sobre a empresa.

Afinal, nada melhor do que se reunir com uma empresa que tem um ambiente agradável e que demonstra preocupação e seriedade com os clientes e o trabalho que executa.

Custo benefício

O custo de manter um local com toda a infraestrutura necessária para o ambiente corporativo pode ser muito elevado. Ainda mais nos dias atuais, onde muitas empresas e funcionários adotam o trabalho, em sua maior parte, em Home Office.

De forma que o custo como: funcionários, manutenção do local, e gastos com a parte física do local acabam sendo desnecessários de manter em tempo integral, para que se possa ter acesso apenas em alguns momentos de necessidade.

Por isso, o custo benefício de se alugar uma sala de reuniões para esses momentos acaba sendo um ótimo negócio. Já que a rotatividade de empresas fica viável tanto para quem aluga quanto para a empresa que tem um espaço completo quando necessário sem os custos totais de mantê-lo.

Infraestrutura acessível

A infraestrutura é parte importante dentro de uma empresa. E ao se reunir com clientes, ela se torna parte de como a empresa será vista por aquele que é parte vital para que a empresa seja bem sucedida.

No entanto, um bom ambiente corporativo necessita de uma infraestrutura que é projetada especificamente para atender a demanda de trabalho.

Por exemplo, muitos equipamentos como notebook, projetores, impressoras e outros dispositivos podem ser necessários. E ter todos esses equipamentos pode sair caro para a empresa, sobretudo as de menor porte.

Além disso, manter um local com boa recepção, com funcionários treinados para receber bem os clientes também teria um custo elevado. Então, alugar um lugar com essa infraestrutura pronta se torna muito acessível, visto que são reuniões e encontros eventuais em um local adequado.

Faça as reuniões da sua empresa na My Place Office

Pensar em todos os aspectos que envolvem uma reunião pode definir o futuro dos negócios. Mesmo sendo eficaz naquilo que se propõe, a imagem da empresa é fundamental para obter novos clientes e realizar novas parcerias.

Desse modo, você pode contar com a My Place Office para ter as melhores opções de sala de reuniões. Oferecemos espaços com ferramentas multimídia e serviço de recepção qualificado, tudo isso nos melhores endereços da cidade.

Entre em contato conosco e agende um horário agora mesmo!

24 de novembro de 2022
O que é uma assinatura eletrônica? Saiba tudo sobre o tema e descubra como essa tecnologia pode facilitar o seu trabalho
A tecnologia mudou a maneira como fazemos várias coisas. Por exemplo, para assinar documentos ou contratos, nem sempre é necessário que você saia de casa. Afinal, você pode assinar seus documentos de forma eletrônica. O que é uma assinatura eletrônica? Aqui, no blog do My Place Office, você entenderá para que serve esse processo e como aplicá-lo no seu dia a dia.

Antes de saber o que é uma assinatura eletrônica, é preciso entender que ela é usada em diversos segmentos. Por exemplo, em bancos, cartórios, órgãos do governo e até mesmo em empresas voltadas para o comércio. Sejam elas de grande ou de pequeno porte. O que todos sabem é que esse método prático e eficiente veio para ficar.

O que é uma assinatura eletrônica?

A assinatura eletrônica é uma forma de comprovar que você aprova ou concorda com o conteúdo de um documento eletrônico, geralmente, em PDF. Ela pode substituir a nossa assinatura feita de próprio punho e pode ser aplicada a diversos tipos de processos. Além de ser segura e confiável, ela apresenta diversos benefícios quando colocada em prática.

Por exemplo, ela é garantida por lei e alguns tipos de assinatura têm validade em diversos países. Do mesmo modo, ela também facilita o trabalho quando se trata de assinar um grande volume de documentos. Quando se trata da economia de papéis, esse recurso ajuda a poupar várias impressões e papéis usados. Além disso, economiza tempo. Confira mais vantagens desse processo:
- Reduzir custos;
- Autenticar documentos e contratos;
- Garante mais segurança;
- Protege a privacidade de dados confidenciais;
- Elimina o trabalho com tarefas operacionais em empresas.
Tipos de assinatura eletrônica

As assinaturas eletrônicas podem ser classificadas como simples, avançadas e qualificadas. A seguir, você verá o que cada uma delas significa e alguns exemplos:
- Assinatura eletrônica simples: são usadas para validar documentos e formulários para representar consentimento. Nem sempre esse modelo garante validade jurídica. Geralmente, elas pedem dados comuns para verificar sua identidade. Esses dados podem ser a senha para desbloquear a tela do celular ou seu endereço de e-mail. Alguns exemplos de assinaturas simples são símbolos, rubricas ou até mesmo sons;
- Assinatura eletrônica avançada: envolve criptografia. Em outras palavras, usa recursos matemáticos e de programação para certificar a identidade do assinante. Desse modo, ela garante integridade nos documentos que você ou sua empresa precisa assinar. Apesar de mais segura do que a simples, nem sempre a criptografia está presente em toda a trilha percorrida pela assinatura;
- Assinatura eletrônica qualificada: esse tipo possui o mesmo valor jurídico da assinatura de próprio punho. Além disso, são reconhecidas por diversos países da Ásia, África e por toda a União Europeia. Essa é uma excelente maneira de padronizar documentos e processos de empresas multinacionais, por exemplo.
Documentos assinados eletronicamente têm validade pela lei?

Sim. Do mesmo modo que a assinatura feita à mão, ela indica que o assinante concorda e afirma que o conteúdo do documento é verdadeiro. A lei valida formulários de pessoas físicas ou jurídicas que registram essa ação. A assinatura eletrônica é uma prova de que o assinante assume a responsabilidade atribuída no documento. Assim, ele se torna autêntico.

Esse modelo possui validade jurídica. E também possui o mesmo valor de uma assinatura feita à caneta. A única diferença entre as suas é o meio físico ou digital. Afinal, assinar eletronicamente só tem valor no ambiente virtual.

Quem pode utilizar esse recurso?

Você já sabe o que é uma assinatura eletrônica, vamos falar sobre quem pode ter acesso a essa forma de validar documentos. Empresas e pessoas físicas podem optar por assinar dessa forma. Contudo, é preciso avaliar a necessidade do recurso. Afinal, ele é feito por meio de sistemas que geram custos para garantir que os formulários eletrônicos são verdadeiros.

Antes de ter sua assinatura eletrônica avalie se ela será utilizada em seu dia a dia ou nos processos da sua empresa. Depois de avaliar essa relação de custo-benefício, é preciso procurar uma plataforma adequada para você.

Como contratar assinaturas eletrônicas?

Antes de tudo, saiba que esse meio de assinar envolve tecnologias avançadas para garantir a segurança e a veracidade do documento. Além disso, existem várias plataformas confiáveis para realizar o processo. Confira alguns exemplos:

Adobe Sign: essa plataforma permite que você encaminhe documentos com agilidade. Além de segura e confiável, ela permite a criação de um acompanhamento de processos. Assim, você saberá o andamento do status do documento. O Adobe Sign funciona em conjunto com os produtos Microsoft Office;

DocuSign: o aplicativo é ideal para empresas. De forma simples, ele permite que você assine documentos com praticidade e de qualquer lugar. Por meio de sua tecnologia, funciona em integração com diversos sistemas usados em grandes companhias. Além disso, cria padrões de contratos e permite que eles sejam salvos para agilizar o trabalho;

HelloSign: Uma empresa Dropbox, a HelloSign permite que empresas automatizem o processo burocrático de solicitar e acompanhar a aprovação e validação de documentos e contratos. Além disso, possui trilhas de auditoria.

Como fazer uma assinatura eletrônica?

Na maioria das plataformas sua assinatura pode ser feita por um desenho com caneta eletrônica, uma imagem salva com sua rubrica ou até mesmo digitando o seu nome, ou iniciais. Alguns sistemas também solicitam identificações digitais para salvar sua assinatura na nuvem e tornar o processo ainda mais prático e rápido.

Qual a diferença entre assinatura digital e assinatura eletrônica?

Agora que você já sabe o que é uma assinatura eletrônica, vamos falar sobre suas diferenças em relação a uma assinatura digital. Você aprendeu que é pode ser um desenho, pode ser feita por digitação ou até mesmo ser uma imagem.

Já as assinaturas digitais exigem uma comprovação. Geralmente, uma criptografia. Em outras palavras, a assinatura digital pede senhas, códigos ou outras formas de verificar a identidade do assinante. Quando você assina por meios eletrônicos, isso não é necessário.

My Place Office

Agora que você já sabe o que é uma assinatura eletrônica, está pronto para trabalhar de forma mais ágil e prática. No My Place Office também queremos facilitar a sua vida. Nossas estruturas físicas e virtuais garantem que o seu trabalho seja feito sem complicações. Tudo isso com o conforto que você, seu time e seus clientes merecem.
15 de setembro de 2022
Endereço comercial: o que é?

No passado, as empresas eram consideradas grandes edifícios que abrigavam vários escritórios individuais para cada funcionário. Cada prédio tinha inúmeras salas, e cada escritório abrigava recibos e outros documentos em papel em grandes armários. Este tempo já acabou.

Os métodos de trabalho evoluíram, nomeadamente permitindo a utilização de escritórios virtuais. Crescendo nos últimos anos, esses novos tipos de escritórios atraem trabalhadores que procuram um ambiente de trabalho nômade.

O QUE É UM ENDEREÇO COMERCIAL?

Ao contrário do escritório tradicional em uma sala física, o escritório virtual, às vezes chamado de endereço comercial, refere-se a um espaço de trabalho desmaterializado. Ele é acessado totalmente remotamente. Geralmente oferecido por uma empresa domiciliada, este serviço permite declarar a sede da empresa no endereço desta última.

Além disso, este serviço online permite-lhe beneficiar de várias opções que facilitam a gestão da empresa e dos seus dados. Com efeito, o utilizador do escritório online pode, nomeadamente, usufruir de serviços de serviços de secretariado ou alugar de salas de reuniões.

Além disso, o escritório virtual permite armazenar todos os documentos desmaterializados relativos à empresa (organização, contabilidade, comunicação, arquivos colaborativos, etc.). Melhorando o conforto do usuário, o escritório virtual possibilita trabalhar graças à nuvem.

QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS?

Muitas pessoas hoje usam um serviço de endereço comercial. Tranquilizadora e com certa flexibilidade, esta ferramenta de trabalho apresenta muitas vantagens para uma empresa.

Entre o aluguer de instalações, a aquisição de equipamentos (equipamentos informáticos, telefones, etc.), a manutenção de equipamentos e despesas diversas (contas de água ou luz, etc.), a gestão de um escritório tradicional representa um certo investimento.

Ao utilizar um escritório virtual, a empresa limita seus custos operacionais. Com efeito, esta prática permite livrar-se dos encargos imputáveis ao aluguer de um escritório físico. A empresa só é obrigada a pagar os custos relativos à oferta subscrita.

UMA FERRAMENTA ACESSÍVEL A TODOS

Uma das maiores vantagens do escritório virtual é que ele é acessível 24 horas por dia, 7 dias por semana. De fato, o usuário pode acessá-lo a qualquer hora do dia e da noite, bem como em feriados ou fins de semana.

Além disso, é possível acessá-lo tanto de um smartphone quanto de um computador. O usuário pode trabalhar com total mobilidade, já que não precisa mais de sistemas de armazenamento de arquivos, discos rígidos externos ou mesmo pendrives. Todos os seus arquivos são armazenados na nuvem em sua área de trabalho virtual.

Uma oferta de escritório virtual inclui muitas vezes vários serviços que permitem a gestão de todos os setores da empresa: chamadas telefónicas, aluguel ocasional de escritórios ou salas de reuniões, aplicações de gestão de dados na nuvem, etc.

O endereço comercial é uma ferramenta configurável que permite ao administrador, entre outras coisas, configurar direitos de acesso e modificação para cada pasta ou arquivo. Assim, cada colaborador só pode acessar aos dados que lhe são essenciais para a realização do seu trabalho.

Além disso, é uma ferramenta relativamente flexível que se adapta às mudanças nas necessidades dos clientes. A alteração das opções pode ser feita facilmente. Da mesma forma, a rescisão do serviço, que geralmente não é vinculante, é simplificada.

O ENDEREÇO COMERCIAL PERMITE MELHOR SEPARAÇÃO ENTRE VIDA PESSOAL E PROFISSIONAL

O uso de um escritório virtual também permite separar a vida privada da vida profissional, principalmente para empreendedores individuais. Com efeito, desta forma, estes já não precisam de domiciliar a sua empresa na sua morada pessoal e ter uma morada profissional.

Os endereços comerciais permitem reforçar a segurança dos dados profissionais. De fato, se a empresa usa computadores físicos, os riscos de roubo, hacking e perda de dados aumentam. Este não é o caso ao usar escritórios virtuais, pois os dados são salvos com segurança na nuvem.

Os escritórios virtuais permitem melhorar o armazenamento, o backup, mas também a partilha de dados entre os diferentes colaboradores. A sua utilização permite assim usufruir de uma certa economia de tempo e aumentar a rentabilidade das atividades da empresa.

15 de setembro de 2022
Mercado econômico e negócios: os setores que estão em crescimento
A situação econômica e de saúde mudou os métodos de trabalho. Nas empresas, as equipes são mais flexíveis e o teletrabalho está ganhando terreno.

Além de mudar as linhas em termos de organização do trabalho, o mercado econômico também é muitas vezes favorável ao desenvolvimento do empreendedorismo.

O mercado econômico para a criação de negócios está evoluindo e se adaptando, em particular graças à desmaterialização. Então, quais são os setores promissores a serem empreendidos em 2022?

NEGÓCIOS FAVORECIDOS PELO MERCADO ECONÔMICO ATUAL

No final da crise de saúde relacionada à Covid-19, o mercado econômico foi completamente redesenhado:
1. SETOR DO BEM-ESTAR
A retomada da atividade pós-pandemia destacou novas condições de trabalho, como a generalização do teletrabalho.

Em pleno andamento, o setor de bem-estar está experimentando um forte crescimento. O bem-estar tem sido sustentável há alguns anos. Beneficia de um crescimento constante de 7% a cada ano! Diferentes fatores explicam isso:
- Os brasileiros tendem a reconhecer cada vez mais os efeitos nocivos do estresse e procuram absorvê-los.
- Muitas marcas oferecem serviços de bem-estar e multiplicam suas áreas de especialização: é ideal para lançamento na franquia.
- O bem-estar oferece muitas oportunidades profissionais graças à diversidade de atividades relacionadas ao bem-estar: massagens, ioga, sofrologia, desenvolvimento pessoal…
Deve-se notar também que os brasileiros têm um orçamento de bem-estar que aumenta a cada ano. Em conexão com o conforto de vida, o setor de serviços humanos também está crescendo.
1. TRANSPORTE E LOGÍSTICA
Impulsionados pelo mercado econômico atual, o transporte e a logística estão em verdadeiro boom. De fato, a crise do coronavírus explodiu as entregas domiciliares de refeições e mercadorias. O empreendedorismo em transporte e logística, portanto, garante um desenvolvimento relativamente rápido… porque a demanda está crescendo.

A criação de um restaurante ou fast food, portanto, continua sendo uma oportunidade para empreendedores que ainda estão procurando uma ideia.
1. SETOR DA SAÚDE
A situação da saúde destacou a necessidade de um setor de saúde mais conectado. Os bloqueios destacaram a necessidade de os brasileiros poderem acessar os profissionais de saúde por meio de um espaço virtual. A telemedicina, através do fornecimento de consultas médicas e plataformas de consulta on-line, está crescendo.

Iniciativas para limitar as viagens dos pacientes, oferecendo-lhes um serviço on-line, surgiram e são um sucesso.

E o mercado está longe de estar saturado! Outras soluções ainda têm espaço para se desenvolver neste setor porque os brasileiros precisam de acesso a certos serviços profissionais mais do que nunca.

Finalmente, ainda existem vários mercados em crescimento: estes são aqueles que combinam várias tendências mencionadas acima. As oportunidades são muitas, então deixe sua imaginação correr solta! A criação de empresas é, acima de tudo, um exercício de liberdade.
15 de setembro de 2022
O que é um escritório compartilhado? Vale a pena ter uma sala privativa?
Afinal, para que serve uma sala privativa dentro de um escritório compartilhado? Antes de responder a essa pergunta, vamos entender o que significa, de fato, um escritório compartilhado. Continue aqui no blog da My Place Office e descubra mais sobre essa prática.

Um escritório compartilhado se refere à atitude de duas ou mais empresas que dividem um único escritório alugado para fins comerciais. Embora muitas pessoas confundam o termo com coworking, esse modelo de trabalho presencial acontece quando uma empresa aluga um espaço maior e deseja dividir salas com outros inquilinos.

Como você pode imaginar, essa é uma prática que ajuda a economizar no aluguel, contas, despesas gerais e até mesmo em equipamentos. Logo, beneficia os dois lados do contrato e ainda evita que jovens empresas façam um longo contrato de aluguel.

Como funciona um escritório compartilhado?

A simplicidade desse tipo de escritório é um dos seus maiores pontos positivos. Afinal, todos os itens do contrato são decididos pelas duas partes que desejam dividir o escritório. Normalmente, o anfitrião oferecerá o espaço totalmente mobiliado e equipado com tudo o que a empresa locatária pode precisar. Por exemplo, móveis, internet, telefones e impressoras.

A maioria das empresas que desejam dividir seu escritório usa contratos que concedem o uso do espaço sem a burocracia do aluguel tradicional. Além disso, muitos permitem a flexibilidade de um contrato de curto prazo em vez do típico contrato de vários anos.

Assim, é possível criar um pacote que seja simples, flexível e econômico para o novo locatário. A sala privativa em escritório compartilhado é uma dessas vantagens que podem ser oferecidas pela empresa anfitriã.

Para que serve uma sala privativa em escritório compartilhado?

Normalmente, em escritórios compartilhados, não há muita privacidade para se tratar de temas relevantes para cada empresa. Por exemplo, um projeto que deva ser tratado somente com sua equipe, uma longa reunião ou até mesmo uma apresentação para o cliente.

Essas situações, normalmente, precisam de uma sala privativa para não gerar incômodos para o seu time e também para a empresa com a qual você divide o escritório. Logo, uma comodidade que a My Place Office entrega para você é essa opção na hora de compartilhar um escritório.

Qual a diferença entre um escritório compartilhado e um coworking?

De um modo geral, a definição de coworking se refere a um local onde as pessoas se reúnem para trabalhar de forma independente em projetos diferentes ou em grupos e nos mesmos projetos. Entretanto, ele é diferente de um escritório tradicional porque as pessoas em um ambiente de coworking, geralmente, não estão trabalhando para a mesma empresa.

Os espaços de coworking oferecem as mesmas vantagens que você encontraria em um escritório tradicional, além de muito mais. Um grande diferencial é a flexibilidade, pois você não precisa assinar um contrato de aluguel de muitos anos em um espaço de coworking.

Portanto, a diferença básica entre um coworking e um escritório compartilhado é o fato do primeiro ser ideal para freelancers, startups e pequenas empresas. Já o segundo, é ideal para todos os portes de empresas, desde que haja espaço suficiente para acomodar todos os profissionais.

Quais as vantagens de se compartilhar um escritório?

Agora, confira as principais vantagens de se adotar a prática de compartilhamento de escritório:
- Mobiliado e pronto para usar;
- Livre de burocracia e de longos e caros contratos;
- Crie conexão com empresas que possuem os mesmos valores que a sua;
- Networking;
- Colaboração entre empresas;
- Cultura dinâmica, moderna e equipes engajadas e motivadas;
- Pague somente pelo que usa;
- Sala privativa;
- Autoridade diante dos clientes.
Como a My Place Office pode me ajudar?

Gostou da ideia de ter uma sala privativa em um escritório compartilhado? A My Place Office possui um dos cinco maiores escritórios do Brasil. Neles, você e sua equipe poderão trabalhar despreocupados e focar no que realmente importa: no desenvolvimento profissional e no sucesso da sua companhia. Entre em contato com um especialista e saiba mais sobre esse moderno modelo de trabalho.
15 de setembro de 2022
Coworking a Melhor Opção Para Contadores

Manter um espaço de trabalho para muitas pessoas hoje em dia é um desafio, além dos altos custos com água, luz, aluguel, internet, pequenas reformas necessárias ou não, são empecilhos para muitos profissionais, como, os contadores.

Além dos custos, há a preocupação com a manutenção do local tanto interno como externo, o que é mais uma preocupação que entra na lista de coisas a fazer.

Essas preocupações são extremamente prejudiciais ao empresário ou trabalhador autônomo, em razão de custo e tempo!

Custo com um espaço o qual muitas vezes precisa ser adaptado para comportar um escritório contábil e o tempo é todo a logística que o contador precisará criar para conseguir ter um escritório empreendedor de sucesso.

E para te ajudar nisso você pode contar com a My Place Office que conta com os melhores espaços de coworking do mercado! Saiba mais a seguir!

My Place Office

A My Place Office possui 25 unidades em 05 estados, além da sua unidade no Paraguai, somos uma empresa que tem como missão oferecer escritórios inovadores e com a melhor tecnologia do mercado.

Nós da My Place, oferecemos várias opções de planos para atender às necessidades no presente e no futuro, buscando facilitar o crescimento da empresa!

A My Place Office possui as melhores opções de espaço de coworking com ambientes inovadores perfeitos para contadores que buscam gerir melhor o seu tempo e reduzir custos.

Optar por um escritório para empreender em um ambiente de coworking é uma escolha que traz inúmeras vantagens, como: a redução de custos, redução de burocracia, possibilidade direta de network, são muitas as vantagens de ter um espaço coworking.

Como um Ambiente Inovador Pode Contribuir Para Quem Trabalha Em Uma Área de Exatas?

O coworking é uma opção de escritório alternativo que possibilita ao empreendedor ou trabalhador autônomo um leque de oportunidades e isso é claro resulta em inúmeras vantagens.

A seguir, vamos conferir algumas dessas oportunidades vantajosas em alugar uma sala comercial, salas de reuniões ou um escritório de coworking! Confira!

Um espaço de coworking para contadores inicialmente é uma oportunidade de redução de custos, como: aluguel, serviços, endereço fiscal, entre outros.

Muitos contadores estão repensando quanto aos seus escritórios, afinal, os altos valores de aluguéis por parte das imobiliárias são uma causa de muitos escritórios fecharem as portas.

Outro ponto a ser considerado é que o escritório para crescer, ele precisa constantemente ter uma rede de contatos, um ambiente executivo para reuniões…e tudo isso você encontra em espaço de coworking!

É um ambiente de trabalho moderno e com todas as ferramentas para quem atua no ramo da contabilidade.

Ainda sim, existem muitos contadores com dúvidas sobre o coworking, por ser um novo modelo de trabalho diferente do tradicional e que parece não fazer sentido para quem atua na área de exatas.

Mas isso não é verdade!

E para ajudar você entender melhor, separamos algumas vantagens para ter um espaço de coworking pela My Place Office!

Privacidade

Quando falamos de espaços compartilhados, a questão da privacidade é um fator que preocupa muitos contadores, seja, um escritório para autônomo ou para um contador que trabalha para uma empresa.

Mas, isso não é um problema!

Os contadores que optarem por um espaço de coworking terão além de um espaço com fácil compartilhamento de informação e networking, mas, isso não quer dizer que o contador não terá o seu conforto e privacidade.

A My Place Office oferece os melhores espaços de coworking que contam com salas de reunião, onde o contador poderá fazer reuniões com toda a privacidade e profissionalismo, confira!

Para Quem o Espaço de Coworking Se Encaixa?

Todos os profissionais da contabilidade sem exceção podem operar em um espaço de coworking.

São incontáveis os escritórios e sindicatos de peritos contábeis que já optaram por um espaço gratuito para colaboradores, assistentes técnicos, por exemplo.

Lembrando que por lei, o perito do juízo deverá se reunir com as partes (autor, réu) para dar vista dos autos, muitos peritos preferem usar as salas de reuniões do coworking.

Em razão do home office não passar uma imagem de profissionalismo e segurança a essas reuniões, muitos escolhem esta ferramenta.

O contador que é um perito contábil encontra no coworking para contadores uma saída econômica e útil, fazendo uso assim, das estações de serviço para pesquisas de leis, laudos e processos virtuais, por exemplo.

Já o contador iniciante que faz perícias judiciais e extrajudiciais em um espaço de coworking terá uma internet rápida e eficiente, o que é essencial para trabalhar com processos eletrônicos.

Atualmente faz parte da rotina do contador a pesquisa aos Tribunais para realizar os seus trabalhos dentro dos processos eletrônicos, ou ainda, fazer cálculos online, por exemplo.

E com isso o contador precisa ter um computador de qualidade e uma internet rápida, tais coisas estão disponíveis em um escritório coworking.

Às vezes um perito contábil precisa fazer diligências em outras cidades, e precisa ver documentos extensos que ele pode levar para o coworking de contadores e trabalhar ali, evitando de levar esses documentos volumosos e importantes para casa.

Espaço Coworking Um Ambiente Inovador

Trabalhar em casa muitas vezes pode ser um pesadelo para um profissional da área de exatas, como, o contador. Ele tem o tempo todo distrações que podem impactar negativamente em seu trabalho.

É essencial que o contador tenha um ambiente que seja voltado para desenvolver as suas atividades, em um espaço de coworking ele irá ter uma experiência nova que permitirá que ele tenha acesso a outras formas de trabalhar, otimizando assim o seu tempo e fazendo com que ele se concentre em suas atividades.

Além disso, você não precisa se preocupar com alguns serviços básicos de manutenção e limpeza, a My Place Office oferece esses serviços de acordo com a necessidade de cada empresa.

Assim, você pode aproveitar os benefícios desta experiência inovadora com todo conforto e comodidade, sem distrações ou preocupações menores, aproveite e escolha hoje mesmo o seu o seu escritório, conosco!

Network: Uma Oportunidade do Espaço Coworking

Uma das mais incríveis vantagens de estar em um ambiente coworking é que ele permite que você tenha um maior contato com outros profissionais, aumentando as suas chances de crescer.

Ou seja, através do networking, o contador expande a sua rede de contatos, simplesmente por estar em um ambiente com outras equipes de trabalho, que possibilita troca de informações, dúvidas, parcerias, entre outros.

Essas e muitas outras oportunidades você pode encontrar em um espaço de coworking para contadores.

Todavia, escolher um ambiente tranquilo e privativo, mas que também possibilite a troca de informações e conhecimento é essencial para um escritório empreender com sucesso.

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A My Place Office conta com as melhores salas de reuniões, o que é um fator determinante para alcançar uma maior credibilidade entre os clientes, além de contar com ambientes seguros, escolha o seu!

Você, profissional contábil, precisa conhecer o melhor espaço de coworking para contadores no Brasil!

Conheça hoje mesmo a My Place Office e descubra um ambiente inovador com as melhores ferramentas para você!

Não importa se você é um profissional autônomo, se trabalha para uma empresa, ou ainda, se é um contador iniciante, a My Place Office tem as melhores unidades em diversos pontos do país.

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15 de setembro de 2022
Coworking Para Arquitetos: Uma Solução Criativa

Nos dias de hoje, já não faz mais sentido trabalhar com horários comerciais dentro de um escritório formato padrão. A forma de trabalhar de 10 anos atrás já não serve mais para os nossos dias atuais, afinal, tudo muda.

Quando se fala de profissões que lidam intimamente com a criatividade, as coisas são diferentes.

O arquiteto é um profissional que cria projetos de acordo com perfil do seu cliente, seja ele um apreciador de um aspecto mais vintage ou mais moderno. E para que o projeto seja criado, o arquiteto precisa de um ambiente de trabalho que desperte a sua criatividade.

Há inúmeros estudos feitos que declaram que o ambiente tem um impacto direto na performance do profissional. Não apenas isso, o ambiente de trabalho pode influenciar na qualidade de vida dos profissionais.

Os escritórios convencionais ou salas comerciais (ou até mesmo locais para trabalho remoto) nem sempre possuem o necessário para que o profissional consiga desenvolver as suas atividades com qualidade e inovação.

O espaço de coworking é uma tendência mundial quando se trata de escritórios para empreender, principalmente para profissionais autônomos como os arquitetos.

Os espaços compartilhados estão cheios de ideias, diferentes profissionais que apostam em um modelo inovador que comprovadamente aumentam as chances de sucesso de um empreendimento.

O coworking para arquitetos vem ganhando força entre os profissionais mais criativos do mercado, pois estimula a criatividade, inspirando estes profissionais em seus projetos.

Escolher o espaço de coworking é escolher uma série de benefícios que influenciam diretamente no desenvolvimento dos projetos, o arquiteto poderá compartilhar as suas ideias com outros profissionais.

E isso não contribui apenas com os seus projetos, mas com o seu network, afinal, ele irá conhecer outros profissionais de outras áreas e poderá aumentar a sua lista de clientes e parceiros, por exemplo.

Novas Possibilidades

Essa interação social é muito valiosa, pois, o arquiteto além de conseguir desenvolver projetos com mais opções, ele também pode descobrir novos caminhos dentro da sua própria área.

Trabalhar em um ambiente compartilhado é enxergar mais além, ao invés de ver concorrentes é possível ver parceiros de negócios. O networking criado pelo espaço de coworking pode ampliar os horizontes do profissional que pode até ver possibilidades como ministrar cursos, lives, workshops e muito mais!

Crie os seus projetos em um ambiente moderno e inovador!

Essa troca de experiências em um espaço de coworking é algo incrível que pode proporcionar experiências e trocas significativas. O arquiteto que optar por um espaço de coworking estará desenvolvendo melhor as suas habilidades de socialização e negociação, o que significa que ele empreenderá melhor.

A My Place Office oferece salas de reuniões completas com os melhores equipamentos para que você possa atender os seus clientes com a melhor qualidade do mercado, confira em nosso site!

Coworking: Tchau Burocracias!

Outra vantagem de escolher um espaço de coworking para arquitetos é que não há burocracia. Diferente de alugar uma sala comercial ou imóvel comercial, o espaço compartilhado é fácil na hora de alugar.

Aqui, na My Place Office, o seu espaço de coworking é pensado para facilitar a sua vida e otimizar o seu tempo! Você não precisa se preocupar com coisas como: manutenção, limpeza, infraestrutura e equipamentos. Esses pequenos detalhes são de responsabilidade da My Place!

Tudo isso para que você possa se concentrar 100% em suas atividades, para que você tenha maior tempo e criatividade para os seus projetos e prospecção de clientes!

Coworking: Sinal de Economia

O arquiteto que sempre trabalhou em escritórios tradicionais sabe que os custos com o ambiente de trabalho são grandes!

Afinal, além do aluguel, luz, água, internet, telefone, há outros custos com manutenção do ambiente, equipamentos, como: computador, impressora, mesas, cadeiras, entre muitos outros.

A My Place Office tem os melhores espaços de coworking para arquitetos, aqui todos esses custos são incluídos sem custos adicionais! Assim, como, chás e cafés!

Arquiteto, você já imaginou trabalhar em uma estrutura adequada, completa com a internet da mais alta velocidade e sem distrações?

A My Place Office oferece espaços seguros, privativos, sem distrações e com as melhores localizações do mercado!

Os melhores e mais confortáveis ambientes com móveis incríveis que farão toda diferença com os seus clientes, não deixe de conferir nossos espaços especialmente pensados para que você trabalhe com a mais alta performance!

Confira o nosso site! E escolha a melhor opção para você!

Maior Lucro

Sim! Maior lucro, isso mesmo!

O espaço de coworking além das incontáveis vantagens, tem uma em especial que faz você, arquiteto, ter mais lucro!

Afinal, o espaço coworking tem menos custos que qualquer outro escritório que você busque para empreender. Com custos menores e maiores possibilidades de criatividade e com isso maiores chances de produtividade, o resultado só pode ser um!

Mais dinheiro na sua conta ou na sua empresa! Sem dúvidas o espaço compartilhado permite uma grande redução de custos e com isso uma maior margem de lucro.

Mais lucro quer dizer mais clientes que também pode ser mais investimento, resultando assim em um maior reconhecimento do seu trabalho!

São muitos os alguns benefícios que um ambiente compartilhado de trabalho pode promover para você arquiteto, então aproveite e venha crescer com a My Place Office.

É importante dizer que existem os mais diversos estilos de espaço de coworking, escolha o que mais tem haver com você e o seu negócio, afinal, o ambiente influencia em como você se sente em relação ao seu trabalho, tudo que você projetar será feito ali!

A My Place Office disponibiliza diversos tipos de espaços de coworking para ajudar a desenvolver os seus melhores projetos! Conte com um espaço confortável, moderno, equipamentos de ponta e muito mais!

Venha conhecer o nosso site e encontre o melhor espaço de coworking para você criar projetos incríveis!

Na My Place Office, você encontra os melhores espaços de coworking com qualidade, segurança, estruturas confortáveis e dinâmicas, além de ferramentas essenciais para quem trabalha com arquitetura, não deixe de conferir o nosso site! My Place Office tem o melhor espaço para o seu empreendimento!

15 de setembro de 2022
Como abrir uma empresa pode ser vantajoso?

Você já decidiu empreender ou está no caminho. Seja vendendo produtos ou prestando serviços, você encontrou sua paixão e sabe que quer prosseguir. Os clientes adoram as soluções que você oferece. Entretanto, ainda falta um detalhe: abrir uma empresa.

“Não se mexe em time que está ganhando”, é o que muitos diriam. Contudo, no mundo dos negócios é possível entender como abrir uma empresa pode ser vantajoso. Neste artigo do blog My Place Office você entenderá quais são os benefícios da formalização e como abrir uma empresa pode ser vantajoso.

Por que abrir uma empresa?

De acordo com dados do SEBRAE, 40% dos empresários ainda atuam de maneira informal no mercado. Entretanto, essa atitude pode colocar tudo a perder. Comercializar produtos e serviços sem os devidos registros é considerado ilegal e você trazer problemas judiciais e financeiros.

Além de formalizar o seu negócio diante da lei, no Brasil, você ainda conta com mais segurança para você e seus funcionários. Afinal, os direitos trabalhistas estarão garantidos. Esse ponto é fundamental, principalmente, na hora de lidar com adversidades, pois você poderá receber ajuda do governo.

Um negócio formalizado e estabelecido possui segurança. Por exemplo, seus produtos não serão recolhidos pela fiscalização. Além disso, não será impedido de atender aos seus clientes.

Qual é a importância da legalização de uma empresa?

Abrir uma empresa é apostar no futuro. E para crescer e estabelecer um negócio reconhecido e de sucesso, você precisa de recursos. Com um CNPJ válido e uma empresa formalizada, você terá mais facilidade de conseguir crédito em bancos. Além disso, os juros são menores e as propostas são mais interessantes para você, empreendedor.

Algumas linhas de crédito oferecidas por instituições do governo são especiais para donos de empresas. Além disso, se você deseja comprar um carro ou outro equipamento que seja essencial para conduzir o seu negócio, no mercado, existem descontos incríveis se você passar o seu CNPJ.

Vantagens de abrir uma empresa

Um negócio de sucesso conquista clientes de diversos setores. Por exemplo, abrir uma empresa pode te dar a chance de participar de licitações, emitir notas fiscais e conseguir assinar contratos com grandes clientes. Esse benefício é aproveitado principalmente por empresas que fazem negócios B2B.

O primeiro passo para abrir uma empresa é escolher um nome e uma marca exclusivos. Assim, você será único no mercado e protegerá a reputação e a identidade do seu negócio. Para isso, o Registro de Marca da My Place Office é uma opção prática e rápida para alcançar seus objetivos.

Como a My Place Office pode te ajudar a abrir uma empresa?

Papelada, siglas e taxas para pagar. Sim. Abrir uma empresa pode ser trabalhoso e você precisa da ajuda especializada de um profissional de contabilidade.

Porém, não se preocupe. Na My Place Office temos toda a estrutura para te ajudar a abrir uma empresa ou formalizar um negócio já existente. Contamos com contadores parceiros que irão facilitar a sua jornada e oferecer todo o apoio que você precisar. Para isso, basta clicar aqui e entrar em contato com a nossa equipe.

15 de setembro de 2022