Autor: MyPlaceOffice

  • Como as salas de coworking podem ajudar a alavancar o seu negócio?

    Como as salas de coworking podem ajudar a alavancar o seu negócio?

    Nos últimos anos, as salas de coworking se tornaram uma tendência no Brasil, e vêm crescendo a cada dia. De acordo com o CENSO COWORKING BRASIL 2017, o país conta com 810 espaços compartilhados, sendo mais de 56 mil estações de trabalho.

    LEIA MAIS: O que é um coworking?

    O estudo aponta, ainda, que o negócio gera mais de 3,5 mil empregos diretos e indiretos e movimenta R$ 82 milhões.

    Mas, afinal, por que esse boom das salas de coworking? A resposta é simples e está relacionada ao aumento no número de empresários e novas empresas criadas nos últimos anos, principalmente devido à crise econômica e às taxas de desemprego.

    De baixo investimento e excelente custo-benefício, as salas de coworking chamam a atenção dos profissionais porque permitem que eles trabalhem em uma infraestrutura de primeira qualidade por um valor fixo. Ou seja, sem gastos extras com despesas operacionais, como contas de luz e água, e compra de mobiliário. Afinal, tudo isso está incluso no aluguel.

    Benefícios das salas de coworking

    Além de economizar com custos operacionais, o que permite alocar tempo e dinheiro em outras áreas mais estratégicas da empresa, há muitos outros benefícios em alugar uma sala de coworking para alavancar o seu negócio.

    Parcerias

    Por ser um espaço compartilhado por diversos tipos de profissionais e empreendedores, é comum estabelecer parcerias com empresas de advocacia, contabilidade, recursos humanos, entre outras, a fim de garantir apoio completo aos negócios.

    LEIA TAMBÉM: Salas de reunião dentro de um coworking, como utiliza?

    Networking

    Essa é uma das formas mais eficazes de venda – seja de produtos ou de serviços. Por ser um ambiente compartilhado, é possível lidar com pessoas diferentes, dos mais diversos segmentos. Compartilhar informações, experiências e apresentar sua empresa durante uma pausa para o café ou em um happy hour, por exemplo, é uma excelente oportunidade de negócio. Isso ajuda a tornar o seu negócio mais conhecido no mercado.

    Novas oportunidades

    Ao iniciar um negócio, é comum que as pessoas optem por criar escritórios em suas residências. Alugar uma sala de coworking é uma excelente oportunidade para sair da bolha e conhecer pessoas, fazer parcerias, analisar novas oportunidades e ideias.

    Investimento inicial baixo

    Que tal utilizar o dinheiro que você gastaria montando um escritório próprio para investir em estratégias de marketing? Ao alugar salas de coworking, você não precisa gastar com móveis, ar-condicionado, entre outros, já que tudo está embutido no valor da mensalidade.

    E não é só isso. Os benefícios das salas de coworking vão muito além. No entanto, é preciso pesquisar para encontrar o lugar que mais se encaixa no seu perfil.

    Entre os itens a serem levados em consideração, destacam-se: localização do coworking, acesso via transporte público ou estacionamento, horário de funcionamento, serviços oferecidos, entre outros.

    A My Place Office é uma ótima opção para quem procura o coworking ideal. A empresa, que conta com 16 unidades, divididas em 4 estados, possui uma infraestrutura de qualidade, que garante amplo acesso à alta tecnologia, treinamentos aos colaboradores e processos internos que ajudam a promover um ambiente saudável para todas as empresas.

    Quer saber mais? Acompanhe nosso blog e fique atento às novidades dos coworkings pelo Brasil e pelo mundo.

  • É possível montar uma pequena empresa com pouco investimento?

    É possível montar uma pequena empresa com pouco investimento?

    Quando se tem um cenário de crise e alto índice de desemprego formal, muitas pessoas acabam investindo na abertura de uma pequena empresa. De acordo com dados divulgados recentemente pela Serasa Experian, em 2017, o PAÍS REGISTOU MAIS DE 2.202.622 MILHÕES DE EMPREENDIMENTOS.

    Esse é o maior número já alcançado e reflete um aumento de 11,4% em relação ao ano anterior. Desse total, o estudo aponta que 78,7% destes novos empresários são Microempreendedores Individuais (MEI), ou seja, um formato com quase zero imposto, justamente para quem está começando um negócio próprio.

    Apesar de os números chamarem a atenção, muitas pessoas que querem investir em uma pequena empresa ainda têm dúvidas se vale a pena abrir um negócio, principalmente por causa dos gastos relacionados a isso.

    A boa notícia é que sim, é possível montar uma pequena empresa com baixo investimento e custos reduzidos. Uma forma inteligente de fazer isso é montar o seu negócio em um escritório compartilhado, conhecido como COWORKING.

    O espaço de coworking reúne diariamente diferentes tipos de empresas e empreendedores, sendo uma ótima opção para quem deseja reduzir custos, já que as despesas, como luz, água, estrutura, mobiliário, internet e até o cafezinho, estão incluídas na tarifa mensal.

    Coworking para pequenas empresas

    Ao optar por estruturar uma empresa em um espaço de coworking, os empresários têm diversas vantagens que vão além do baixo investimento. Entre os principais destaques estão a praticidade de ter toda a estrutura pronta e confortável para uso imediato, sem investir em compra de mobília.

    Além disso, esse tipo de espaço destaca-se, principalmente, por ser uma ótima oportunidade para fazer networking e, consequentemente, ampliar a oportunidade de negócios.

    Isso porque, por ser um ambiente que conta com a presença de diversas empresas e profissionais, é possível conhecer novos profissionais, dar e receber indicações, divulgar sua empresa, realizar parcerias lucrativas e até mesmo promover eventos em colaboração com outra pequena empresa, a fim de unir forças para atrair novos clientes para seu negócio de forma simples e eficiente.

    O compartilhamento de experiências e troca de experiências é outra vantagem em trabalhar em um AMBIENTE COLABORATIVO.

    Seja durante a pausa para o café, um happy hour ou uma conversa informal na mesa compartilhada, o ambiente de coworking é extremamente propício para o crescimento das pequenas empresas, principalmente se o profissional demonstrar interesse por histórias de sucesso e estiver aberto a conviver com outros profissionais, de diferentes áreas.

    Com o objetivo de difundir o conceito de ESCRITÓRIO COMPARTILHADO e ajudar as pequenas empresas a crescerem de forma sustentável, a My Place Office é uma ótima opção para quem procura o coworking ideal.

    Ao todo, são quase 1.000m² de escritórios pelo país, distribuídos em 16 unidades em 4 estados. A estrutura garante, ainda amplo acesso à alta tecnologia, treinamentos aos colaboradores e alguns processos internos que ajudam a promover um ambiente saudável para todas as empresas.

    Além da estação de trabalho, a My Place Office oferece serviços de escritório virtual, LOCAÇÃO DE SALAS DE REUNIÃO e salas privativas, caso sua empresa precise de mais privacidade nas atividades diárias.

    Quer saber mais? Acompanhe nosso blog e fique atento às novidades dos coworkings pelo Brasil e pelo mundo.

  • Coworking em Pinheiros: solução para empreender na região nobre de SP

    Coworking em Pinheiros: solução para empreender na região nobre de SP

    Em meio a multinacionais que se encontram na região, pequenos empresários tem buscado alternativas e espaços de coworking em Pinheiros, a fim de se estabelecer em um endereço nobre, de fácil acesso e com baixo custo.

    LEIA MAIS: O que é um coworking?

    Pinheiros é um dos bairros mais antigos de São Paulo e considerado, nos últimos anos, um importante centro comercial. Localizado na Zona Oeste da cidade, é cercado por escritórios, lojas, casas noturnas, bares e restaurantes.

    Com ruas antigas e casas que nos remetem a um estilo provinciano, Pinheiros é conhecido por ser um dos bairros mais arborizados de São Paulo e conta também com inúmeras vilas e praças que favorecem a qualidade de vida, o lazer e o crescimento da região.

    E é justamente essa versatilidade que atrai empresários de todo o país. Apesar de ser considerado um bairro nobre, a região atende todos os bolsos e gostos. Além de restaurantes caros e renomados, é possível encontrar opções culturais mais acessíveis, como o Sesc Pinheiros e a Central Galeria.

    Por que escolher um coworking em Pinheiros?

    Você deve estar pensando que é difícil e caro estabelecer uma empresa ou escritório em um bairro tão privilegiado. A resposta é não, se você optar por um COWORKING em Pinheiros.

    A My Place Office, que possui escritórios em quatro estados brasileiros, também conta com uma unidade de coworking em Pinheiros.

    Inovador e com baixo investimento, o coworking permite que empresários, profissionais autônomos e empreendedores tenham um espaço de trabalhado compartilhado, pagando um valor fixo mensal.

    Assim, não é necessário se preocupar com questões como aluguel, fiador, condomínio, internet, IPTU, contas de luz, água, limpeza, entre tantas outras despesas que envolvem ter um escritório próprio.

    Mas as vantagens de um coworking em Pinheiros vão muito além da facilidade do custo fixo e do COMPARTILHAMENTO DE ESCRITÓRIO e de experiências.

    Vantagens de estar em Pinheiros

    O fácil acesso ao bairro de Pinheiros é uma das principais vantagens do coworking da My Place Office. A região conta com as estações de Pinheiros, Fradique Coutinho e Faria Lima. Sabemos que o deslocamento é um dos pontos mais importantes para qualquer negócio, seja no que se refere aos clientes ou aos funcionários.

    Outro fator importante está relacionado ao fato de que o bairro é conhecido por ter diversos polos culturais e espaços para realização de eventos. Pinheiros, aliás, recebeu recentemente a 6ª EDIÇÃO DO FESTIVAL PATH, que reuniu uma série de palestras, shows, atividades e feiras em locais importantes, como o Instituto Tomie Ohtake e a Escola Britânica de Artes Criativas.

    Essa diversidade faz com que a escolha de um coworking em Pinheiros se torne uma ótima opção para quem quer garantir, ao mesmo tempo, acessibilidade, networking, inovação e qualidade de vida aos funcionários.  Além, é claro, de um AMBIENTE COLABORATIVO.

    O escritório de Pinheiros da My Place Office está localizado em um edifício moderno, em uma região privilegiada, ao lado do Metrô Faria Lima e de diversos bancos, restaurantes, farmácias e comércio em geral.

    Além de salas de reunião, salas privativas e estações de trabalho (coworking), a empresa também conta com opções de escritório virtual, com endereço fiscal e atendimento virtual.

    Para garantir a qualidade de vida, o edifício conta, ainda, com uma academia gratuita para os clientes da empresa.

    Quer saber mais? Acompanhe nosso blog e fique atento às novidades.

  • Sala comercial: uma opção de escritório moderno e barato

    Sala comercial: uma opção de escritório moderno e barato

    Você está em busca de um local especial para montar um escritório moderno e barato, mas está esbarrando na burocracia e nos altos custos de locação?

    Então, vamos dar uma dica muito econômica e prática: o aluguel de sala comercial mobiliada dentro de um espaço de coworking. Nunca ouviu falar disso? Vamos explicar.

    Locar uma SALA PRIVATIVA dentro de um escritório compartilhado é uma opção de negócio relativamente nova. Esse modelo chegou às capitais brasileiras há apenas alguns anos, mas é uma forma bem interessante de facilitar a vida de quem deseja ter um escritório moderno e barato.

    Essa é uma alternativa para tirar do papel de uma vez por todas os planos de ter a própria empresa, com custos fixos e reduzidos com relação à locação de imóveis comerciais no modelo tradicional.

    Neste artigo, você vai conhecer os benefícios de ter uma sala comercial dentro de um COWORKING, um dos serviços que a My Place Office oferece.

    Transforme a sala privativa em um escritório moderno e barato

    A sala comercial localizada dentro de um coworking é certamente uma boa opção de escritório moderno e barato. O contratante não precisa arcar com IPTU, condomínio e outras contas mensais que o aluguel de uma sala em prédios comerciais implica.

    Confira outros benefícios:

     

    Contrato facilitado

    O CONTRATO DE LOCAÇÃO de uma sala comercial dentro de um coworking é de, no mínimo, seis meses. Esse é um ótimo diferencial em relação aos contratos de salas de prédios comerciais, que geralmente são mais longos e com multas exorbitantes em caso de cancelamento de contrato.

    Foco no core business

    Quem opta por montar um escritório moderno e barato dentro de um coworking precisa se preocupar apenas com o core business do negócio. Questões relacionadas a mobiliário, limpeza, manutenção e outros serviços, como luz, água e internet, são de responsabilidade dos administradores do coworking.

    Mudança em 24 horas

    Caso a sala comercial esteja desocupada, o profissional autônomo ou a sua equipe pode se mudar em até 24 horas. Isso porque, conforme citamos anteriormente, toda a estrutura desse escritório moderno e barato fica por conta dos administradores do coworking, isso inclui mesas, cadeiras, armários etc.

    Preço fixo

    Os valores gastos mensalmente nas salas comerciais instaladas dentro de um coworking são fixos. Portanto, o contratante pode fazer um planejamento financeiro com mais segurança e tranquilidade, reservando um valor para custear a sala e planejando melhor como investir em seu core business.

    Sala para você ou para a sua equipe

    Quem disse que não é possível montar um escritório moderno e barato apenas para você? A sala comercial dentro da My Place Office pode abrigar apenas uma pessoa ou uma equipe de profissionais. Basta checar com os administradores do coworking quais as opções e tamanhos de sala disponíveis na unidade desejada.

    Escritório virtual

    O profissional que precisa de uma sala privativa pode também contratar o serviço de ESCRITÓRIO VIRTUAL. Nele é possível obter endereço fiscal para fins contratuais junto aos órgãos regulamentadores e que pode ser usado como endereço comercial para materiais de divulgação da empresa e recebimento de correspondência.

    Por meio desse serviço o profissional também recebe um número de telefone que pode ser incluído no site e demais canais de comunicação. Há ainda o ATENDIMENTO TELEFÔNICO PERSONALIZADO, no qual uma central composta por profissionais treinadas atende a todas as ligações e anota os recados.

    Se você tem interesse em montar um escritório moderno e barato dentro de um coworking, entre em contato com a My Place Office. Ela está entre os cinco maiores espaços de escritórios compartilhados do Brasil, com 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

    Além das salas comerciais e do escritório virtual, o profissional autônomo pode contar com estações de trabalho (coworking) e SALAS DE REUNIÃO bem equipadas.

    Gostou do nosso artigo? Então acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios virtuais e coworkings!

  • My Place Office e Adote Um Cidadão firmam parceria em prol da inclusão social

    My Place Office e Adote Um Cidadão firmam parceria em prol da inclusão social

    Há quase 20 anos a ONG ADOTE UM CIDADÃO dá assistência a pessoas com as mais diferentes deficiências. E desde 2017 conta com a ajuda da My Place Office para fortalecer a meta de oferecer lazer e oportunidades de trabalho para cidadãos para lá de especiais.

    Antes mesmo de consolidar a parceria com a ONG, a My Place Office já havia ajudado a realizar alguns eventos promovidos por lá, entre eles o Surf Eficiente, Feijoada do Adote e Um Salto pra Vida.

    Agora, em 2018, todas as unidades My Place office se uniram para, mensalmente, incentivar o projeto a crescer e atingir um número cada vez maior de deficientes e pessoas ou empresas comprometidas com o retorno social à sociedade.

    Com essa iniciativa, a My Place Office recebeu do Adote Um Cidadão o selo de Empresa Comprometida e fortaleceu seu objetivo de ser uma empresa com responsabilidades sociais.

    Um exemplo de empreendedorismo social

    Disposto a conscientizar a sociedade de que todas as pessoas merecem ter uma vida bem estruturada e feliz, Antônio Carlos Veiga, idealizador do projeto, preparou um espaço na cidade de São Bernardo do Campo, no ABC Paulista, para oferecer cursos profissionalizantes e eventos que promovam a autoestima e a socialização de pessoas com deficiências físicas e mentais.

    Além de ampliar acesso de pessoas especiais, de baixa renda e da terceira idade à cultura e ao esporte, a ONG Adote Um Cidadão promove a inclusão digital como forma de inserção desses brasileiros no mercado de trabalho.

    Assista ao vídeo e conheça mais sobre a história da ONG Adote Um Cidadão:

    Para mais informações sobre como se tornar uma empresa comprometida, acesse a página oficial da ONG Adote Um Cidadão, ligue para (11) 4124-8777 ou envie um e-mail para adoteumcidadao@terra.com.br.

  • Em quais situações é importante ter um endereço virtual?

    Em quais situações é importante ter um endereço virtual?

    Você já pensou para que serve um endereço virtual? Este é um serviço que pode ser a solução para o seu negócio transmitir a credibilidade que tanto precisa.

    Em vez de pagar valores altíssimos para alugar salas comerciais tradicionais, com estruturas que não são usadas em sua totalidade, muitos profissionais em diferentes fases de amadurecimento empresarial estão recorrendo às facilidades do endereço virtual.

    Neste artigo, vamos explicar o que é este serviço de endereço virtual e dar a você alguns exemplos de profissionais que se beneficiam amplamente dessa solução. Continue lendo!

    O que é o endereço virtual?

    O endereço virtual permite aos profissionais do ramo de serviços terem um endereço fiscal, ou seja, um endereço que pode ser utilizado para abertura da empresa junto aos órgãos competentes.

    Juntamente com um endereço fiscal vem o comercial, cujos dados são colocados no contrato social e podem ser divulgados nos materiais da empresa, como site, cartão de visita, folders, entre outros.

    Ao contratar o serviço de endereço virtual, o profissional autônomo tem a oportunidade de ter sua empresa associada a um endereço privilegiado e ainda conquistar a credibilidade dos clientes e do mercado em geral.

    Entenda no quadro abaixo para que servem os endereços comercial e fiscal na hora de abrir a sua empresa:

    O profissional autônomo possui duas formas de contratação: pode optar pelo endereço fiscal, que já vem automaticamente com o endereço comercial, ou escolher apenas o endereço comercial. A diferença principal é que o endereço comercial não pode ser usado para regularização e documentação junto aos órgãos competentes.

    Vantagens da My Place Office

    Quem contrata serviço de escritório virtual na My Place Office pode contar com outra facilidade: o de ATENDIMENTO TELEFÔNICO PERSONALIZADO.

    Uma central telefônica com profissionais treinadas atende às ligações em nome da sua empresa e, dependendo do pacote contratado, envia os recados por e-mail ou repassa as chamadas para telefone fixo, celular ou ramal VOIP.

    Isso facilita muito o trabalho de quem trabalha sozinho ou fazendo visitas a clientes, pois haverá sempre alguém disponível para atender as chamadas telefônicas em nome da sua empresa.  Muito prático, não?

    4 profissionais que devem usar o endereço virtual

    Selecionamos quatro perfis de pessoas que podem se beneficiar muito com o serviço de endereço virtual. Conheça:

    Profissionais autônomos

    Uma empresa iniciante costuma ter dificuldade para conquistar clientes, principalmente se o negócio ainda não tem uma instalação definida. Por isso, o escritório virtual ajuda o profissional autônomo a passar credibilidade e fechar negócios promissores logo no início. Além do endereço de prestígio, ele pode usar as SALAS DE REUNIÃO equipadas para receber clientes com total formalidade e qualidade.

    Profissionais em home office

    Quem trabalha de casa também pode recorrer ao endereço virtual. Como nem sempre o endereço residencial pode ser usado como endereço comercial, o empresário que trabalha em esquema home office acaba escolhendo um ESCRITÓRIO COMPARTILHADO bem localizado para aumentar o prestígio da sua empresa.

    Com o endereço fiscal, o profissional autônomo regulariza a empresa juntos aos órgãos fiscais e ainda aluga as salas de reunião do escritório compartilhado para receber clientes de maneira formal, sem precisar recorrer a restaurantes e cafés.

    Pequenos empresários em crise

    Quando as coisas na empresa não caminham da maneira como o empresário gostaria, a solução pode estar em reorganizar o planejamento e baixar custos, para que tudo entre nos eixos novamente. Nesse período conturbado, o empresário pode trocar a locação de uma sala comercial tradicional por uma SALA PRIVATIVA ou uma estação de trabalho dentro de um coworking, gastando menos, mudando o endereço comercial e usando as salas de reuniões para receber clientes.

    Empresários com clientes em outras cidades

    No caso de empresários que possuem clientes em cidades diferentes, uma opção é contratar um serviço de escritório fiscal em cada uma delas. Dessa forma, usando um CNPJ local, a empresa paga os impostos com valor respectivo e consegue fechar mais negócios com clientes de todo o país.

    Se você está em busca de um serviço de endereço virtual, que tal conhecer a My Place Office? Ela está entre os cinco maiores escritórios compartilhados do Brasil. Ao todos são 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

    Além de endereço virtual, a My Place Office oferece estações de trabalho (COWORKING) salas de reunião e salas privativas bem estruturadas.

    Gostou do nosso artigo? Então acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios virtuais e coworkings.

  • Contrato de locação sem burocracia para escritórios compartilhados

    Contrato de locação sem burocracia para escritórios compartilhados

    O contrato de locação pode ser um empecilho para quem deseja ser dono do próprio negócio.

    Não bastasse a obrigação de ter um fiador e assinar contratos de longa duração e com multas onerosas, o novo empresário deve estar com o nome devidamente limpo para fechar negócio.

    Porém, nós sabemos que uma empresa iniciante enfrenta uma série de dificuldades. O empreendedor investe o que tem e o que não tem para tirar seu projeto do papel, na esperança de recuperar o valor à medida que as coisas forem prosperando.

    E é justamente para ajudar nesse começo cheio de incertezas que os escritórios compartilhados como a My Place Office oferecem um contrato de locação menos burocrático e diferenciado.

    LEIA MAIS: Escritório virtual: uma solução inteligente e moderna

    Como funciona o contrato de locação da My Place Office

    Existe uma série de vantagens em migrar uma empresa para um escritório compartilhado. Mas, desta vez, vamos nos atentar ao contrato de locação.

    Diferente dos contratos tradicionais, na My Place Office o profissional pode optar por contratos de locação de três meses, seis meses e um ano, com multa proporcional. Dessa forma, caso haja desistência, o valor a ser pago por quebra de contrato é bem pequeno.

    Essa estratégia de oferecer contratos de locação com prazos flexíveis foi criada porque a My Place Office reúne profissionais autônomos de segmentos variados que estão começando e que precisam de todo o apoio necessário para fazer o negócio decolar.

    Vale lembrar que a contratação inicial de três meses é estendida a todos os serviços da My Place Office – COWORKING, SALA PRIVATIVA e escritório compartilhado.

    A documentação para firmar o contrato de locação na My Place Office também é bem simples, comparada aos contratos tradicionais de salas comerciais.

    Para pessoas físicas, as exigências são documentos pessoais (RG e CPF) e comprovante de residência. Para pessoas jurídicas, além dos documentos pessoais e comprovante de residência dos sócios, pede-se o contrato social.

    Pessoas negativadas também podem fazer contrato de locação

    Logo no começo deste artigo nós falamos que muitas vezes um empreendedor investe o que tem e o que não tem para fazer seu negócio dar certo, não é verdade?

    Quando isso não acontece, o empreendedor acumula dívidas e, sem ter como pagar, acaba ficando com o nome sujo na praça. Mas é preciso buscar soluções, levantar a cabeça e começar de novo.

    E é nessa hora que um escritório compartilhado com contrato de locação diferenciado se torna a melhor opção para o profissional autônomo que não quer desistir do seu sonho de ser empreendedor.

    Na My Place Office, a pesquisa no SPC Serasa é descartada, justamente por entender que o empreendedor precisa de oportunidades para se estabelecer (ou se restabelecer) e colocar sua carreira nos eixos.

    Vamos recapitular? Confira as vantagens do contrato de locação da My Place Office:

    O que a My Place Office mais deseja é ser considerada uma solução de início, ou seja, se tornar a base para que o profissional se organize, cresça e veja sua empresa prosperar, a ponto de ter que buscar um espaço maior e próprio para expandir ainda mais.

    Quer fechar um contrato de locação com a My Place Office? Entre em CONTATO com a gente!

    A empresa está entre os cinco maiores escritórios compartilhados do Brasil, e possui 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

    Os serviços oferecidos são escritório virtual, estações de trabalho (coworking), sala privativa e SALA DE REUNIÃO.

    Esperamos que nosso artigo tenha ajudado você. Acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios virtuais e coworkings!

  • Secretária virtual: vale a pena contratar?

    Secretária virtual: vale a pena contratar?

    Sua empresa precisa de uma secretária virtual? Se você não sabe ao certo o que é e como este tipo de serviço pode ajudar no seu negócio, acompanhe o artigo de hoje e fique por dentro.

    Vamos começar do começo. Primeiro, você sabe o que faz uma secretária virtual?

    Secretária virtual é um serviço de atendimento telefônico personalizado para empresas que não têm um espaço físico com telefonia própria ou para profissionais que atuam de forma autônoma ou em áreas externas, como advogados, fisioterapeutas, arquitetos, engenheiros, empreendedores, entre outros.

    Geralmente, a secretária virtual está entre os serviços oferecidos na contratação de um ESCRITÓRIO VIRTUAL.

    Como funciona, na prática, a secretária virtual?

    Quando um empresário ou autônomo contrata um escritório virtual, como o da My Place Office, ele recebe um número de telefone próprio que pode ser usado nas divulgações de marketing, site e cartões de visitas.

    Quando o telefone toca, entra em ação a secretária virtual. Dentro de uma CENTRAL DE ATENDIMENTO PERSONALIZADO, essa profissional atende a ligação e faz o primeiro contato com em nome da sua empresa, transfere para o seu número pessoal ou anota recados, que depois serão enviados por SMS ou e-mail, dependendo do serviço contratado.

    Dessa forma, nenhuma ligação é perdida enquanto o empresário estiver ausente.

    Todo o script do que a atendente vai dizer é orientado pelo responsável pela empresa, ou seja, a secretária virtual atua como uma funcionária do seu negócio.

    Um dos diferenciais da My Place Office é que, embora o nome do serviço seja secretária virtual, o atendimento é feito por pessoas e não por robôs ou gravações.

    Além do serviço de escritório virtual com secretária virtual, a My Place Office também oferece a contratação de endereço fiscal e comercial, gestão de correspondência e serviços extras, como motoboy e gráfica.

    Gostou das facilidades que uma secretária virtual e um escritório compartilhado pode oferecer? Se você quer conhecer melhor esses serviços, entre em contato com a My Place Office. A empresa está entre os cinco maiores escritórios compartilhados do Brasil.

    Ao todo são 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

    Além dos serviços de escritórios virtuais, a My Place Office oferece estações de trabalho (coworking), salas privativas bem estruturadas e salas de reunião.

    Esperamos que nosso artigo tenha ajudado você. Acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios virtuais e coworkings!

  • Como cortar gastos trabalhando sozinho?

    Como cortar gastos trabalhando sozinho?

    Ao abrir a própria empresa, como cortar gastos e controlar adequadamente as finanças?

    O controle financeiro é um dos maiores desafios de qualquer profissional que decide abrir um negócio. Mesmo assim, por conta da crise, muitos brasileiros se arriscaram como autônomos ou microempreendedores para fugir do desemprego e gerar renda.

    De acordo com DADOS DO IBGE, 2017 fechou com mais empregos informais do que formais. Foram 34,3 milhões de brasileiros sem carteira contra 33,3 milhões com trabalho formal. Em 2016, eram 32 milhões de autônomos e 34 milhões de empregos formais.

    O empreendedorismo por necessidade saltou de 29%, em 2014, para 43%, em 2015, mesmo número registrado em 2007, de acordo com DADOS DO SEBRAE.

    E o número de MEIs (Micro empreendedores Individuais) também aumentou. De acordo com o INDICADOR SERASA EXPERIAN, das 1.545.360 novas empresas instaladas no país entre janeiro e agosto de 2017, 78,5% (ou 1.213.229) eram micro empreendimentos, número 10,5% maior que do mesmo período de 2016.

    Ao mesmo tempo, manter o negócio funcionando é um grande desafio. É preciso colocar na ponta do lápis o pagamento de todas as despesas mensais, procedimento que tira o sono de muitos empreendedores e transforma o sonho de ter uma empresa em pesadelo.

    Mas existem formas menos onerosas de manter uma empresa funcionando, sabia? Agora, vamos mostrar para você como cortar gastos e, ao mesmo tempo, realizar o sonho de empreender.

    Como cortar gastos de forma efetiva

    Uma das maneiras mais efetivas de como cortar gastos é utilizar um ESCRITÓRIO COMPARTILHADO. A ideia é um caminho possível para concretizar a abertura de uma empresa e atuar de forma mais profissional no mercado.

    Ao migrar a empresa para um escritório compartilhado, o profissional descobre como cortar gastos sem comprometer a qualidade dos serviços que deseja oferecer. Isso porque o escritório compartilhado, também conhecido como COWORKING, oferece boa estrutura, preço fixo e serviços diferenciados, dependendo do pacote a ser contratado.

    Veja como cortar gastos com os serviços de um escritório compartilhado:

    Localização

    Instalar a empresa em uma região de destaque exige investimento alto, especialmente em grandes cidades, onde aluguéis e condomínios de salas comerciais em locais de grande visibilidade são bem caros.

    E para manter o desejo de possuir em endereço comercial de peso sem gastar muito é possível com os escritórios compartilhados. Eles geralmente estão localizados em pontos estratégicos das grandes cidades a um preço bem mais reduzido, já que os custos são divididos entre todos os profissionais que utilizam o espaço.

    Despesas fixas

    O pacote de um escritório compartilhado possui preço fixo, com diversos serviços inclusos, mostrando que é possível encontrar formas de cortar gastos sem perder qualidade.

    Dentro de um escritório compartilhado é possível ter, além da estação de trabalho, serviços de correspondência, atendimento telefônico personalizado, café e limpeza inclusos no pacote.

    Sala de reunião

    Toda empresa possui espaços ociosos grande parte do tempo, mas paga por eles mesmo assim. Dentro de um escritório compartilhado isso não acontece. Você paga pela SALA DE REUNIÃO apenas quando utilizá-la. Em alguns casos, o profissional pode contratar um pacote fixo de horas, economizando ainda mais.

    Viu como cortar gastos não é tão complicado assim? Com planejamento e boas soluções, é possível abriu um negócio e torná-lo bem-sucedido.

    Se você se interessou pelos serviços oferecidos pelos escritórios compartilhados, conheça a My Place Office, um dos cinco maiores espaços de escritórios compartilhados do Brasil.

    Espalhada por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, a My Place Office possui 16 unidades e cerca de 3 mil clientes.

    Gostou da nossa dica de como cortar gastos? Então sinta-se à vontade para compartilhá-la nas suas redes sociais e acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos escritórios compartilhados!

  • Coworking: exemplo de ambiente colaborativo

    Coworking: exemplo de ambiente colaborativo

    Você já parou para pensar o quanto um coworking pode ser um ambiente colaborativo?

    Em locais como esses, espalhados pelo país, podemos encontrar profissionais das mais diferentes formações e idades, dispostos a fazer seus próprios negócios decolarem.

    Com a crise que tomou conta do país, muitos profissionais que antes eram funcionários acabaram encontrando no EMPREENDEDORISMO uma forma de driblar os problemas econômicos e manter o padrão de vida. E, sem muita familiaridade no mundo dos negócios, a saída foi se aproximar de outras pessoas que estão nesta mesma situação para compartilhar experiências.

    Este é um dos motivos pelos quais o coworking é sinônimo de ambiente colaborativo. Quem passa por lá acaba ouvindo diferentes histórias de desafios e superação e, ao mesmo tempo, contando as suas, gerando uma troca, onde todos os envolvidos só têm a ganhar.

    Como um ambiente colaborativo pode ajudar meu negócio?

    Dividir espaço com outros profissionais de localidades e expertises diferentes pode ser muito proveitoso. Vamos analisar alguns pontos positivos:

    Custo fixo

    Abrir uma empresa pelos moldes tradicionais é um processo que envolve um investimento muito alto. Afinal de contas, é preciso alugar uma sala comercial e arcar sozinho com as despesas. No caso de um ambiente colaborativo, como um coworking, os gastos com internet, luz, água, entre outros é rateado entre todos os frequentadores, e o valor pago é fixo.

    Networking

    Trabalhando em um ambiente colaborativo, sua rede de contatos tende a aumentar. Pessoas de áreas de atuação iguais, correlatas ou totalmente diferentes podem acrescentar muito ao dia a dia umas das outras, seja pessoal ou profissionalmente. Em um coworking, é possível contribuir com o trabalho de alguém, fazer parcerias e fechar bons negócios.

    Foco no trabalho

    Ao contratar o serviço de coworking, o profissional não precisa se preocupar com gastos com compra de mobiliário ou serviço de limpeza. Essas questões já estão incluídas no valor fixo e ficam a cargo dos administradores do coworking. Com mesa e cadeira reservadas e limpeza garantida, o empresário só precisa chegar neste ambiente colaborativo e cuidar do seu negócio.

    Endereço comercial e fiscal

    Quem abre uma empresa que não precisa ocupar literalmente um espaço físico pode contar com dois serviços adicionais oferecidos pelos coworkings: endereço comercial e fiscal. O endereço fiscal é usado para fins de contrato social e CNPJ. E o endereço comercial pode ser usado nos materiais de divulgação da empresa (site, cartão de visita e folders) e para recebimento de correspondência.

    Eventos

    Esses ambientes colaborativos geralmente promovem eventos para incentivar a descontração e estreitar o relacionamento entre os colaboradores. Por mais que as pessoas dividam mesas e baias quase todos os dias da semana, uma conversa mais longa nem sempre é possível. Por isso, esses eventos podem ajudar os frequentadores do coworking a se conhecerem com mais calma e atenção.

    Entre os coworkings disponíveis no Brasil está o da My Place Office. A empresa surgiu em 2009, em São Paulo, e está entre os cinco maiores espaços de coworking do Brasil, com 16 unidades espalhadas por quatro estados brasileiros – São Paulo, Rio de Janeiro, Belo Horizonte e Espírito Santo –, totalizando 3 mil clientes.

    Além da estação de trabalho, os profissionais encontrar na My Place Office serviços de ESCRITÓRIO VIRTUAL, SALAS DE REUNIÃO e SALAS PRIVATIVAS bem estruturadas.

    Se você gostou do nosso artigo, compartilhe nas suas redes sociais! E acompanhe o nosso blog para ficar atualizado sobre o universo dos coworkings.